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走进大华 关注单组织ERP多组织运营模式

  【IT168 案例报道】改革开放30年以来,民营企业已经成为中国经济非常重要的力量。民营企业天生对利润的关注,对管理改善的需求使得他们成为乐意通过信息化来改善自己管理,提高自己经营的一个群体。尤其是电子行业,新技术层出不穷,价格波动频繁而激烈,都迫使民营企业借助信息化来提高自己的经营管理。浙江大华股份有限公司就是电子行业中应用信息化的一个典型案例。2010年8月28日,大华股份通过名为“经典故事,经典应用——走进电子行业标杆客户”的一场活动,让同业友商了解了什么叫“单组织ERP多组织运营模式”。

  多组织,精算成本利润

  浙江大华股份有限公司是一家以音视频技术研发为核心,集调度通信、安防监控、智能交通开发和数字大屏显示等产品格局于一体的民营上市企业。作为目前最具技术水平和规模实力的安防视讯产品研发制造商之一,大华连续七年荣获中国安防行业十大品牌和十大民族品牌称号,连续三年入选全国安防前50强,三年荣获中国软件业务收入前百强企业。


▲经典故事,经典应用——走进电子行业标杆客户大华股份

  浙江大华技术股份有限公司副总裁魏美钟认为,成立九年来,大华之所以能够取得如此辉煌的成绩,与其高效现代化管理理念和机制有着密切的联系,信息化管理是一条将现代化科学管理和各条工作流程紧密契合的纽带。


▲浙江大华技术股份有限公司副总裁兼财务部总经理魏美钟

  其实,大华股份很早就走上了信息化建设之路。早在2004年,大华公司就进行了各种网络、软件和硬件设备的配置,完成了公司信息化网络基础设施建设。而后引进了各种企业管理软件,如TOP CRM、OA等,开始了大华信息化管理之路。2007年10月,经过严密论证,大华选择金蝶K/3作为自己信息化的核心架构。仅过了3个月,2008年1月2日,经过二次开发的金蝶K3系统就全面上线。

  K/3是金蝶电子行业解决方案的核心,大华作为电子行业的领军企业,采用K/3并不为奇。但有意思的是,大华给K/3出了一个难题,就是要求能实现多组织运营。众所周知,K/3是一个单组织ERP,为什么大华要提出这样不合理的要求呢?

  魏美钟说:“大华为什么要多组织运营?因为我们有很多的产品线,不同的产品线我们以虚拟的公司来算的,这样我们在选择ERP的时候,就要能够选择适应多组织核算的。”

  魏美钟是会计出身,同时分管财务、人力资源等部门工作,对企业的成本核算非常敏感。而大华所在的电子行业市场化程度高,产品多样,价格变化频繁,相对利润也不算高,因此成本控制非常重要。如果采用各事业部虚拟公司制核算和资金管理虚拟财务结算中心制核算,就能为各利润中心和费用中心科学管理与考核打下了坚实的基础,有效了解成本、费用、利润的构成。另外还能满足事业部业务流程个性化需求,为大华未来进一步的信息化建设探索质优价美的道路。


▲大华的业务模式需要

  大华的多组织架构,对于会计出身的魏美钟来说,实际是做成了一个总的帐套,他将事业部的帐套虚拟成一个财务公司,通过设立内部货币来进行结算。需要的内部货币可以从资金部取得,不过要按贷款率算,支付利息。财务部门把做帐跟管钱切开,母公司跟分公司是一层,法人体跟其他的法人体是一层。

  他还透露,最初大华考虑的是金蝶EAS。这是一个多组织ERP,适合集团管理。但是大华是典型的制造业,但最后调研发现金蝶K/3各方面功能更能完成企业各项管理需求,,所以最终决定在K/3的基础上进行二次开发,最终满足多组织核算的要求。

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