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集团化企业财务信息系统建设分析

  三、解决企业财务管理信息化建设中存在问题的措施和方法

  加强和改善企业管理应从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。加大力度普及财务信息系统的财务管理信息化,以财务信息系统建设为突破口,全面提高企业财务管理现代化水平。充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立集团化、网络化、一体化的财务的财务信息系统及辅助支持决策系统。

  1.以财务管理为中心进行财务信息系统规划

  企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用,要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,以财务管理、物流规律、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。按照总体规划、分步实施、突出重点、先易后难的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

  2.转变观念,树立以财务信息系统管理为核心的管理思想和理念

  企业的决策者应站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,要充分认识到财务管理在企业管理中的核心地位,同时要实现企业管理信息化必须以财务管理信息化必须以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念。

  3.财务、业务一体化,实现信息集成

  财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。

  4.打破传统流程,建立财务一体化财务信息系统流程

  由于传统流程的束缚,同一笔业务,存在多个信息入口,员工信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革:当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证(如果是处理销售发票,那么根据销售发票和自动转账分录模板自动生成会计凭证),并将结果放在数据库中;企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需要的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。

  5.培养财务信息化建设的财务信息系统高端人才

  拥有创新能力的复合型人才的保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。

  四、财务信息系统结语

  建立集团企业的财务信息系统是促进集团企业发展的现实要求,但是,建立企业财务信息系统是一项非常艰巨的系统工程,需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,从而赢得企业发展的竞争优势。
 

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