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集团化企业财务信息系统建设分析

【IT168 资讯】  企业集团财务管理是对企业集团内部的成员企业之间、各成员企业与集团外企业之间的财务活动和财务关系进行运作和处理的活动。随着企业集团化的建立和发展,国有企业信息失真、监督乏力、资金散乱等问题长期没能得到有效解决的现状仍然没有得到完善,管理总是浮在表面,除了管理体制和运行机制的不完善、管理的内在动力不足外,企业在管理模式、管理方法和管理手段上明显不适应现代市场经济条件下的客观要求是重要原因。

  财务信息系统,以合理的部门合作、疏通的信息渠道为依托,以计算机、internet网络、网络财务软件为手段,建立的财务信息服务系统。烽.火猎/聘专家认为是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据,输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关,收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据;设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了由财务数据到财务信息的转换过程。

  一、当前集团企业财务管理现状

  1.管理的技术手段和方式跟不上发展的需要

  现代市场经济条件下,集团企业的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,传统的管理手段显然是无法做到的。另外,受各种人为因素的制约,规章制度只是挂在墙上,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,没有硬约束、硬程序,有章难循,有章不循,致使管理想硬也硬不起来。

  2.资金集中管理模式无法对企业实施有效的管理、监督和控制

  企业管理中的集权和分权是对立统一的,从国外跨国公司的实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。而目前我国的集团企业管理层次过多,“子母、母子不认”、“集而不团”的现象普遍存在。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之间对集权与分权的认识难以统一,过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。

  3.新技术、新经验的学习和推广不够

  经过多年的探索,借助于计算机信息技术的发展,企业在财务资金管理方面取得了良好成效,但大多数企业对推行财务信息系统管理需要什么条件,本企业到底采用什么样的财务资金管理模式,什么样的财务信息系统thldl.org.cn能切实改善财务资金管理水平等问题心中无数。政府有关部门和社会中介在这方面的宣传、引导、培训及推广工作的力度也不够。

  二、当前集团企业财务管理信息化建设存在的问题

  当前,尽管集团企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,财务信息系统作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做,存在的主要问题和难点是:

  1.对财务信息系统的财务管理信息化的核心地位的认识不强

  许多企业在信息化建设投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT技术替代操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是集团企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。

  2.财务信息系统的信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据

  现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,企业管理部门不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响企业的科学决策。

  3.传统会计流程存在缺失

  在传统的会计体系结构中,会计数据以汇总的形式重复存储于信息系统,难以反映经济业务的本来面目,而且所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。当IT技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财务人员积极将IT技术应用于会计信息系统。但是人们在传统财务会计体系的束缚下,并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。

  4.缺乏财务信息系统的信息化管理相符合人才

  企业越来越重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员等等。但基于中国的国情,很多企业的财务部门人才却很匮乏。如不少企业的财务人员学历不高,或是关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理需求。企业迫切需要既有财务管理能力,又懂信息化管理的复合型人才。

 

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