建议四：费用周期性分析

　　在做费用预算与控制中，费用的周期性分析是一个很重要的环节。如对于一个新开发的市场来说，费用的发生额往往会有一个固定的规律。即先从低到高（新市场需要很多的市场推广活动）、然后再从高到低（当企业的产品被用户接受之后，市场推广费用会逐渐的降低）。在BI系统中，要分析出这个规律的话，则需要好几年的数据。此时就需要用到费用的周期性分析的功能。

　　在费用的周期性分析时，主要需要把握如下几个内容。

　　一是分析的周期。有些产品，可能市场推广的活动比较短，此时其分析的周期就会比较短，如可以以一个月或者一个季度为单位。但是有些产品，如大型的家电等等，其市场推广的周期比较长，此时采用的周期就可能会以一年为单位进行核算。不同的行业、不同的产品对于这个周期都会有不同的要求。从技术上来说，这并不是难点。主要是实施顾问需要预先跟用户进行沟通，确定好分析所需要的周期。然后才能够跟用户索要相关的数据。

　　二是费用的基数。在费用管理中，有些费用是相对固定的，不存在周期性。如办公场地的租金、水电费等支出等等。这些往往在一定时期内是固定不变的。在费用的周期性分析中，是否需要将这些固定费用剔除掉呢？这也需要事先确认。确认完毕后只要在基本资料中对此做一些分类，然后就可以利用Where条件语句将其过滤掉。

　　从以上内容中可以看到，在BI系统实施重要时刻保持与企业用户的沟通。

　　建议五：特殊费用特殊对待

　　在费用管理中，可能还包括一些特殊的费用。如各个办公场地的固定支出、出差费用等等。对于这些特殊的费用可能有特殊的分析要求。如有些企业可能会认为市场的推广等费用很难与销售量进行挂钩。那么各个办公场地的固定支出至少可以与销售收入挂钩。如企业可能有一定的标准，根据销售量的多少，来决定一个办公场地的最高支出。然后在年末以此作为考核的标准，来判断这个办事处的日常办公支出是否超过要求，等等。

　　对于这些细小的问题，在前期调研中企业用户应该主动向实施顾问提出。其实从技术上来说，这些分析都没有多大的难度。其难点往往在于基础数据的整理与分类。如果一开始不提出，等到基础数据模型都搭建好了，再提出新的需求，就可能需要对基础数据进行重新的整理。这会让企业走冤枉路，从而延长项目的周期、提高项目的成本。

　　总之对于费用分析来说，其切入点往往都是比较小的。在日常工作中可能不怎么会引起重视，但是对于费用预算与控制来说却相当的重要。故此时需求的整理与确认就显得尤其的重要。