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多算胜少算不胜金山CIO详解ERP准备工作

  需要不断的给老板部门经理“输液”

  对于企业来讲,企业的老板管理的是企业的整个战略及布局,对于业务经理来讲,所要做的是如何提升各个销售或者业务指标,正所谓术业有专攻,每个员工或者部门都属于自身的岗位,如果从信息化的角度来看,企业的ERP是贯穿于所有的层面,上到企业的老板, 下到部门经理甚至是员工,如何让对于这些专业的术语以及这种改变他们行业习惯新模式,CIO 应该如何来做?又是如何来平衡这种关系的?

  万勇认为,企业在做ERP推广时,在企业里面应该是一种高调的强势的推广方式。一般来讲,如果ERP项目不高调、不强势,那么根本无法前进。ERP实际上必须要高调,但做其它信息化的项目时有些是需要迂回渗透,比如,知识管理如果过于高调可能做得不好。有些项目,本身具有长期见进的一个特性;第二,就是要改变员工的习惯。在做ERP项目开始之前,这些事情都需要做得差不多。

  万勇指出,针对于不同部门以及老板对于ERP不是很明白的问题,前期需要做很多前期的磨合并且提前打“预防针”。通过一些管理方法和技巧,比如经常开设培训、找咨询公司所做得案例,这些事情反复去做,让“外行”变为“内行”, 无论老板,还是关键部门的领导 ,谈起ERP他也“内行”,这个时候,时机就基本成熟。作为项目负责人,需要不停的去和大家宣传、灌输ERP,然后降低他们对于ERP的期望值 使大家更加理性,形成共同的语言。

  ERP很多的时候是一个操作的问题,不是一个理论的问题, 也就是说,实际情况一定是各自让步,管理要进行一定的改变,软件也进行一定的改变。看哪点改变的的多 改变的结果是最终哪一方面,另外一个重点是,一定要坚持。能把能做得先做了,然后用其它的系统来帮助企业的完成业务。

  衡量ERP成功的标准

  ERP上线只是信息化刚刚的开头,但ERP有没有一个该CIO“邀功”的日子呢?也就是在业界我们常说的ERP成功, 虽然信息化是“没完没了”的事情,但总要有一个过程,那么, 我们所要了解的ERP成功的标准是什么?作来IT服务商来讲卖出去产品就算成功了,那么,ERP 的成功如何来评定呢?

  万勇认为,ERP的成功要达到企业前面所要做的目标和目的,如果达到了那就算成功了。但往往事实标准不是这样的,因为最初目标定得不合理——定的可能是不对或者太高了。真正的做完之后把原来的目标进行一条一条对比,才能考虑是否成功。

  万勇指出,判断ERP成功有一个是一个非常客观、也是非常有效的的标准,好的标准就是简单的,就是企业的ERP系统是否在用。

  如果原来计划做财务、人事、生产、物流,原来计划要做。如果上线半年或一年(依企业规模而定)以后,上线的模块或功能一直在持续使用,在出报表,那么就可以认为这个项目是成功了;还有两个辅助标志,一是原来的旧系统基本停用了,二是新系统每天都在改进。这是ERP项目事实上的成功标准。这样的系统运维一年后就可以融入企业的血液,成为企业的管理支柱了。

  如果ERP系统中有四个模块,应用了三个那只能打75分;四个模块只用了一个模块,那就不能成功。如果有些项目用了三个月实在用不了,那只能失败。

  CIO经曲语录

  做ERP的事情是相当专业 很难的事情,下定决心以最大的热情去做

  做ERP项目不打算拼命去做,那肯定失败

  项目奖金是一种激励制度


  ERP:英文为Enterprise Resource Planning,企业资源计划

  ERP是由美国Garter Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个 非常先进的企业管理模式,它在体现当今世界非常先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的非常好的解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
 

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