【IT168 信息化】

　　2008年9月1日，金山软件宣布该公司的ERP项目已正式上线，名为“金刚”。金山董事长兼CEO求伯君表示，ERP项目是金山的成人礼，它对金山的意义不亚于在香港主版上市。经历了两年的运营以后，ERP 给金山带来来了非常大的价值。作为信息总监的万勇在整个ERP的建设过程当中“功不可没”。从前期的准备工作到后期的维护以及深化应用，万勇经历了许多，这期间有困惑，有彷徨，但更多是一种收获。

　　初次接触万勇是在某沙龙上，印象中的万勇很实在，是一个“做事”的人，对于产品敢说出它的不是， 也敢主动说出现在面临的问题与困惑，是一个非常直爽的人。作为金山软件 的信息总监，万勇的工作得到了领导以及同事的认可。

　　当记者座在金山软件的会议室采访万勇的时候，万勇非常诚恳的的分享了他在金山实施ERP的心得。

　　ERP 在企业中一个大工程，一方面他是提高企业管理需求的必备工具，另一方面，也是现代竞争的一个重要手段。当前， 虽然信息时代的来临，企业面临着种种的问题与难关，如何应用信息技术提高企业的管理水平、生产水平已经非常重要。

　　对于一个中小企业来讲，ERP可能并不能发挥出它的作用，毕竟中小企业的业务以及业务模式比较单一，且相对人员较少，如果应用ERP属于是“大材小用”，但对于大中型企业甚至是集团型企业如果没有一个好的管理，那么，在当今激烈的竞争过程中，将会渐渐的的死亡。

　　当前，无论是在互联网， 还是在传统的信息载体，我们都可以找到许多关于管理方面资料，但这些管理更多的侧重于理论，真正的的实践却非常少。在提升企业的管理水平时，企业的经理人发现，现有的管理制度制定得非常好，但在执行和运用过程中总是存在各种各样的问题，使管理水平总是是无法提升，影响企业的的效率。

　　因此，无论是基于企业的管理需求，还是基于企业的业务需求，企业必然要借助现有的IT手段来支撑企业的发展，而ERP正是企业提升企业管理“救星”。

　　提到ERP早在上个世纪九十年代就已经存在，一直到今天，ERP从最早的MRP2到现在大规模应用，已经开始成为一个企业提升竞争力的核心标志。 虽然现阶段的ERP 的普及率很高（据调查已经达到52.4%）但目前还有一部分的企业没有上ERP，在过去，高失败率一度让ERP成为沸沸扬扬的焦点，但如何避免这种失败，已经成为CIO以及企业的老板关注的重点。

　　现阶段，虽然ERP产品也已经很成熟，相应的的IT服务也比较成熟，但如果做ERP没有一个良好的准备，ERP项目同样也会失败，毕竟小心驶得万年船，成熟的ERP应用背后还需要CIO 谨慎对待。采访金山信息总监万勇时记者了解金山已经使用近两年的ERP，万勇向记者谈起金山做ERP的经历，讲述了ERP实施前应准备的事情。

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　　金山软件信息技术部总监 万勇

　　ERP项目成功必备 “双韧剑”

　　我们发现，每一场运动会，在场的运动员在开始比赛前都会做一些热身运动，如果从企业的做信息化的角度来看，企业 的ERP建设就是整个比赛，而赛前的热身则是必不可少的。万勇认为，做ERP项目必须做好充分的“热身”，才能启动项目。

　　“如果在最开始的时候没有意识到ERP是个什么？能够带来什么东西？如果没有了解ERP，是什么，当真正做起来将会和企业的业务差得太多。”所以，在做ERP之前要让企业及老板、员工了解到ERP，不要认为ERP是“魔棒”什么都能做。同时，要降低对于ERP的期望值达到理性的认识。

　　万勇指出，任何企业ERP项目成功前期都是围绕两个目标而进行。第一、统一认识；第二、准备资源。统一认识就是让老板或者员工了解到，项目的目标是什么？当通过实施完ERP以后达到什么样的收益是报表还是库存？这些看似简单但在ERP后期中相当重要。比如我们的ERP建设的目标，很多的企业在上ERP的时候不强调目标而我们在上ERP时就是把目标明明白白写出来， 然后宣传给每员员工以及老板，如果不这样做ERP的这个事情就会走型。

　　另外一个盘点现状。同样也会遇到困难，比如数据的梳理很直接，数据不准确，物料是不是很清楚？ 数据在ERP实施过程中非常重要的。包括ERP团队建设，ERP不能是一个人做，需要一个团队。

　　ERP项目的建设在于任何一个企业都会有走弯路的时候，即使是实施经验丰富的“老手”也不可能一下子就成功，在实施前都会存在这样那样的问题的，金山的ERP建设同样也不例外。

　　据万勇介绍，ERP项目就是开会的项目、就是吵架的项目，如果不落实在书面上，以后做项目的时候吵起来，吵了半天不是目标的事情， 这样的事情ERP中也是比较常见。万勇指出，针对于这类问题要解决的办法就是要明确目标，目标确立以后，才能找到相关的负责人解决问题。