【IT168 信息化】

　　在BI系统中，不仅可以用来进行数据分析，而且还具有报警的功能。如在每个月月末，给没有完成销售目标的业务人员发送一封提醒邮件。用户也可以自定义一些提醒信息，如在星期一的早上9点提醒销售经理开会等等。这些信息可以通过邮件等形式发送给用户。为了实现这个功能，必须在BI系统中设置发件人以及邮箱服务器等相关信息。主要的界面如下。在这篇文章中，笔者给大家分析一下，这个界面设计的核心内容，以及使用过程中的注意事项。希望对大家的工作能够提供一个参考。

　　一、界面主要内容介绍

　　我们在发送邮件的时候，一般需要发件人的信息以及邮箱服务器的信息。在BI中自动发送邮件也需要这两部分内容。如上图所示，就将信息分为了左右两列。左边的主要是发件人信息的设置，而右边的主要是邮箱服务器的相关信息。

　　其实在BI中实现自动发送邮件，说到底BI就好像是一个用户。当满足某个条件的时候，BI就会利用这里设置的发件人信息将用户所需要的内容及时的发送到用户那边。此时必须为BI系统提供一个合法的邮件地址。不然的话，BI系统无法自动发送邮件。一般BI系统都会有一个与邮件系统的接口。随着电子邮件的普及，这可以说是BI系统中一个必备的功能。

　　在界面设计的时候，我们需要考虑到用户的友好性。虽然一般情况下这都是有管理员来设置的，普通的终端用户他们只需要能够收到邮件即可，不需要关心这里的基本设置。不过需要注意的是，BI系统一般都不是邮箱管理员，或者说对邮件这方面的内容并不是很精通。如果要让BI系统管理员通过代码或者其他比较复杂的方式来设置这些信息，对于他们来说可能要求有点高。为此通过图形化的界面或者向导的方式，则管理员可能更加容易接受。

　　二、基本信息设置中的必备内容

　　在发件人信息与邮箱服务器信息设置的时候，该包括哪些内容呢？除了发件人的基本信息与邮箱服务器的基本信息之外，至少还需要如下内容。

　　一是测试按钮。BI系统管理员所设置的相关信息是否准确呢？由于这是与另外一个系统的集成，为此不成功的概率还是比较大的。为此笔者建议，在界面设计与开发时，最好在上面添加一个Test测试按钮。如上图所示。当点击这个按钮的时候，系统会利用所设置的发件人地址以及邮箱信息，自动往发件人的邮箱中发送一封邮件。如果发件人的邮箱地址中能够收到邮件的话，那么就说明这个设置是可行的。如果收不到的话，那么就肯定有问题。BI系统管理员需要向邮箱管理员确认相关的信息后，再进行测试。或者让邮箱管理员在负责这一块内容的设置。

　　二是身份认证方式等安全性的设置。这里需要注意的是，不同的邮箱服务器对于安全认证会有不同的要求。如有些邮箱服务器，必须要求用户采用某种身份认证机制后才能够登陆邮箱发送邮件。相反，有些则是禁用身份认证机制的。如果在这里设置了身份认证机制，反而会登陆不到邮箱中去。这主要是跟采用的邮箱服务器的类别有关。

　　如果用户采用的是企业自己部署的邮箱服务器，那么就需要向邮箱管理员进行确认。为了提高系统的灵活性，最好能够在这里加入一个开关，来控制发件人在登陆邮箱时，是否采用一定的身份验证机制。如此的话，就不用为不同的情况去更改源代码。