【IT168 资讯】费用报销与预算控制系统，它为管理带来的价值是显著的：内部流程标准化、专业化分工、提升效率和生产力、全面精确的决策报告以及科学精细化管理体系的建立。

　　而作为我们的客户，某大型咨询公司，在谈到系统价值的时候，用了十分量化的方式：一个费用报销流程的价值等于260万。这个结果是如何计算出来的?

　　比如顾问人数是500人，顾问平均两周报销费用一次，一年报销总次数就是26次(52周/2周)。在传统手工方式下，每个顾问每次因为报销产生的费用大概为200元。计算方法如下，

　　顾问一年的工资费用大约是25万，每天的成本约为1000元，每小时的成本大约是100元。顾问参与项目在外，每次去公司处理费用报销需花费2个小时，因此一个顾问每报销一次产生的费用为：100元*2个小时=200元。

　　这样，在实现网上报销后，仅费用报销流程，节约的成本约为：顾问数*顾问报销次数*每次报销产生的费用=500人*26次*200元=2600000元。

　　这个价值仅仅是在费用报销上，而在预算控制方面，一个科学的财务管理体系的建立，实现从集团到分支机构全方位的执行效率的提升，这些价值都是可以量化的。在预算的具体执行中，费用跟踪，预算超支的智能预警提醒、费用报销的实时对账，以及多样化的统计报表，都能够协助决策者精确了解每一笔预算费用的走向，并获取每项有价值的数据统计，从而使企业更聪明的花钱。

　　上海源天软件有限公司，专业从事企业级协同知识管理产品和应用解决方案的培训、咨询、研发和服务。从2001年就开始致力于研究和实践，在上海、北京、广州和成都有四个分支机构。

　　Velcro产品功能涵盖：Velcro Portal(企业信息门户)、Velcro Workflow(工作流程管理)、Velcro Document(文档管理)、Velcro CRM(客户关系管理)、Velcro PM(项目管理)、Velcro HRM(人力资源管理)、Velcro Financial(财务管理)、Velcro GM(集团管理)、Velcro Logistics(资产管理)。

　　源天产品覆盖的行业有研究院所/通信业、会计师事务所/咨询/服务行业、快速消费品、服装鞋帽/纺织业、制造业/医疗器械/家具业/汽车零部件、房地产/建筑业、石油化工/钢铁业、金融业/政府/事业单位/交通运输行业/教育业、媒体/出版/发行、高科技企业/IT业等。

　　服务过的客户有：上海电信研究院，广东电信研究院，中国电信，广东移动;嘉里粮油，小糸车灯;黄金搭档，理实国际，财智东方，济邦咨询，迈迪咨询，华欧国际，管理学家;红蜻蜓;上海国家会计师学院;微创医疗器械等。

　　2007年和2008年连续两年，源天Velcro协同知识管理案例，荣获《哈佛商业评论》管理行动奖，成为国内知名获此殊荣的管理软件案例。

　　连续多年，源天软件被中国管理信息化领域的权威中立机构AMT,评为“管理软件十强”。

　　网址：http://www.visionsoft.com.cn

　　产品方案点击下载： http://www.visionsoft.com.cn/default.aspx?id=127

　　电子邮件：solution@visionsoft.com.cn

　　电话：400 820 7328