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上ERP,你真得准备好了吗?

企业必须上ERP系统的因素

    如果企业满足了上面这些条件,那么就可以考虑上ERP系统。当然,也并不是说满足上这些必备条件的企业,就一定要上ERP系统。企业决策者还需要考虑,促成企业上ERP系统的因素。根据笔者的了解,下面这些因素都会促成企业上ERP系统。

    一是业务管理中遇到了难以攻克的障碍。虽然说ERP系统不是神仙,不能够解决企业的所有问题。但是企业管理中出现的某些问题,可能也只有ERP系统能够解决。如对于一些接单生产的中小型企业来说,他们再头疼的问题就是插单的问题。因为生产计划已经排好。当中间再强制插入一张订单之后,所有相关的计划,如采购计划、生产计划等等,都需要调整。这个工作如果靠人工来完成的话,难度不小。而通过ERP系统,只要相关的基础数据比较完善,那么只需要花几分钟时间,就可以得到一个新的生产计划与采购计划。为此不少企业,往往是业务中遇到了某些难题,然后才想到上ERP系统。故这可以算是促成企业上ERP系统的第一个因素。

    二是出于决策者管理的需要。有些企业的管理者,可能是从其他企业调过来的。而这个管理者在其他企业中已经习惯了使用ERP系统。为此当其跳槽到另外一个企业做决策者时,其就会想到也上一个ERP项目。不过据笔者的分析,其不光光是为了管理的需要。在这背后还有一个深层次的原因。如这个管理者新官上任三把火,也想借助这个ERP项目,来扩大自己在企业中的影响。或者说,给投资者交一份比较出色的成绩单。这个因素在ERP项目中也非常的重要。因为这关系到后续项目的实施计划的制定等等。如企业决策者如果有这个想法的话,那么他们往往希望ERP项目能够在比较短的时间内出成绩。在这种情况下,笔者认为,在制定ERP实施计划时,必须分阶段来实施。先将一些比较容易出效果的模块上上去,以满足管理员的需要。然后在后续的阶段中,再去攻克比较费时的模块。具体的内容,在后面项目计划的相关文章中笔者还会做进一步的分析。在这里笔者只是希望企业的项目管理员能够重视这个因素。

    三是客户的要求。其实实际工作中,不少企业上ERP项目可能是被迫的。如有些企业他们的客户是国外的。而国外的一些客户他们往往把企业的管理水平与企业的信息化管理划上了等号。他们在验厂的时候,会将ERP系统做为一个限制条件。没有上ERP系统的供应商一概不要。为此出于客户的压力,企业就会被迫上ERP系统。这也是促成企业上ERP项目的一个重要因素。在这种情况下,企业对于ERP系统的实施进度也会有比较快的要求。同时,中小企业由于资金的限制,企业可能投入的资金也不是很大。可见这个因素对于企业后续的项目选型与计划的制定,也有不小的影响。

    总之上面这几个因素是促使企业下决心上ERP系统的常见因素。同时这也会影响到后续的工作。也在这里提醒各位项目管理员,需要分析这些因素,并根据这些因素的不同,调整后续的项目计划。

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