【IT168 信息化】
过去三十年,中国的经济社会发生了深刻的变化,具体体现十七大报告所阐述的“五化”,即工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化。这五个方面也给保险业的发展带来了巨大变革,其中信息化的左右尤为突出。
信息化变革保险业
信息化不仅是个技术过程,因为信息技术与信息化既有区别又有联系。信息技术是信息化的基础和条件,信息化的本质是将原有的经济运行模式架构到新的技术平台上去。而在此过程中会带来企业发展战略、组织体系、运营模式的一系列深层变革。
以保险业为例,信息化首先引起了保险价值链的重新分工,商业模式和服务体系随之改变。保险业的产业链涵盖了设计、承保、理赔、投资等几十项工作,信息技术出现之前,这些工作被每一个企业所包含。正是由于信息化和市场化,其中的很多工作被独立出来,形成了一个星型的行业分工体系。原来纵向的价值链条正在被分解,走向横向整合。
为什么说这种分工变革是信息化引起的?可以以销售环节为例加以说明。以前一个客户想要投保,需要从一百多家保险公司的产品中选择,一一比较,才知道哪一种产品最适合自己。而通过信息技术,能够把所有保险公司的产品都放到一个“大平台”上来,这个环节的成本就降低了。泛华保险集团这种保险中介能够达到上市的规模,很大程度上得益于信息化使市场整合和交易成本降低,信息技术改变了原有价值链条上的成本结构。
这样一来,保险业的竞争核心也随之改变。随着信息技术的发展,保险业的核心将不再是销售能力,“网点分布有多广,销售团队多么庞大”将不再成为企业成败的关键,风险管理和资金运用能力的重要性将会凸显。有型生产力在整个经济体系中已经越来越社会化,银行渠道占了整个保险业保费收入的80%,说明银行的生产能力并不专属于银行,正在外移走向社会化了。
第二,为了适应信息化发展,保险企业的运营体系也发生了变革。以往的保险公司结构,从总公司到地方分公司,都采用相同的组织结构,分公司往往是对总公司的复制,“麻雀虽小,五脏俱全”。应该说在没有信息技术的时代,这种模式是合理的,因为总公司对各地情况的掌握只能派驻人员到地方去。信息技术改变了这种模式,可以将所有核心的业务集中起来,分为几个功能分区,直接连到基层门店,形成扁平化的后援中心模式。这种模式进一步集中了生产和管理资源,推进了内部专业分工,有利于控制风险、提高效率。于是我们可以看到,现在的保险公司都在进行业务数据系统的集中,信息系统的“大集中”也带来了保险公司运营管理模式的变革,其最终结果是推进了企业内部的专业化分工。
推进保险信息化的关键节点
首先要深化认识,将信息化工作从技术主导转移到战略运营主导。此前由于信息技术具有较强的专业性,很多保险企业的信息化工作的核心就是“买设备、配系统、做运维”,信息化成了应急手段。这不利于发挥信息化投入的效能,在企业运营战略的制定上,信息化评估就应该被纳入决策体系当中。
这方面一方面要求拓展信息化高层管理人员的专业背景,这些人不仅要熟悉IT技术,也要对信息化的背景、公司的发展战略有充分的了解。二要优化信息化团队,企业的信息化人员最主要的职责不是知道怎么编代码,怎样保证机器有效运行,更重要的是要了解信息化究竟能为公司的战略发展带来哪些机遇。公司的信息化团队中必须包括各种专业人士,熟悉业务和战略,拥有数据管理、数据分析能力。
具体来说,从行业角度要加强信息化理论研究,对基础理论、重点问题进行探讨,尽快建立保险信息化的绩效评价体系。再就是要建立行业的信息化公共管理体系,形成共享平台,加强运维管理、信息化审计、安全管理等等。
从企业自身的角度,目前绝大多数企业都已经完成了业务处理的信息化,也都建立了统一的数据中心、后援中心。保险行业信息化整体处于“大集中”之后的整合阶段,很多公司正在进行“竖井”整合和应用系统的完善。那么究竟应该怎么整合呢?
还是要先看路、做评估。要对信息技术的未来影响做出合理评估,在此基础上做规划。这个方面,日本的住友集团是一个非常好的例子。在网络技术还不发达的1988年,它就以全集中的模式构建了大阪的数据中心。由于适应了信息化发展要求,20多年来,住友信息系统的架构一直没有发生过大的变动。而国内大部分公司的信息系统的架构都是摸着石头过河,在这个过程中,一定不能只考虑眼前需求,而要考虑到长远战略。
第二目前业务处理系统信息化都已经完成,现阶段进行的是应用系统和数据的整合。在这个过程中,标准化就成为一个核心。“行业数据标准化”也成为保险信息化的一个热点话题。前面已经提到有形生产力的社会化是一个大趋势,未来保险公司之间的数据交换、数据共享会是个必然结果。银行已经通过“银联”实现了生产体系整体共享,保险业很可能成立“保联”,共享业务体系,代查勘、代理赔等等。所以保险公司的信息化建设必须考虑到未来数据交换、行业共享的需要。
最后随着信息化建设的深入,智能化的要求会逐渐凸显,如何利用信息技术,在承保、理赔、管理、风险控制等环节减少人工参与,其中数据挖掘、数据分析将成为未来保险信息化的技术制高点。