【IT168 信息化】
从登记审批到政务管理,从流程监控到绩效考核,从日常考勤到公务用车管理……潍坊市工商局奎文分局通过打造信息化“动车组”,实现工商行政管理工作的全面提速。
网上申批让经营者办事不再怵
“现在申请户外广告登记,在家里点点鼠标就行,不用再一趟趟地跑了。”奎文区启亮广告公司的负责人说。原来,奎文分局通过远程审批软件,将户外广告审批网络应用终端延伸到企业,经营企业只需将相关材料内容输入电脑,发送至工商局登记机关审查批准后,便可发布。
为解决监管服务对象在办理业务时多头找、多次跑的问题,该局在业务信息网络全覆盖的基础上,注重在信息化应用终端上下功夫。通过业务软件,将信息化应用终端延伸至社区、企业、超市和工商巡查片区。食品安全监控信息、12315申诉举报、业户申请信息通过企业的微机终端即时发送;工商各片区的巡查监管信息可以在执法现场录入,使监管服务效能显著提高。同时,他们在网络流程监控上下功夫。依托网上综合业务平台,对每项工作的各个环节科学授权。赋予法制科、纪检室等相关科室询问、查阅、督办、纠正的权利,督促行政执法人员自觉接受网上审核和监督,快速办理每项业务,加强自律,防范职业风险。
网上政务规范快捷提升管理效能
在奎文工商分局每台微机的桌面上,都有一个醒目的办公平台图标,该平台将综合业务系统与政务事务、绩效考核、督察督办和后勤保障等系统整合在一个台面上,组成内部高效的办公平台。
工作人员小韩一到岗位,便进行网上留影考勤。留影考勤是该局政务事务系统的一个方面,它通过电子影像真实展现人员上下岗时间和着装风貌,并可记录人员外出和请假情况,方便了人员管理。政务事务系统同时还设置公告通知、网上会议及后勤管理等功能模块,辅以手机短信提高时效性。其中,网上会议及内部邮件模块实现网上办文、办事、办会,通过该模块可以对会议内容和需经会议讨论研究的问题,事先通知或征求意见建议,在会议上则重点解决争议问题,极大地提高了会议效率。对单位重大事项决策、人员考核等事项,则通过网上投票、统票、公告等,实现阳光操作,促进了决策的民主化。
公务车使用一直是后勤管理的难题。通过车辆管理模块,对公务车辆的使用、维护实行网上申请、审批,进行统一调度,确保公务用车去向明白,用途明确,维护维修情况明了,避免了同一时间、同一线路重复派车,车辆不按时维护等情况发生。据统计,该系统运转以来,车辆费用下降了17%。
网上绩效考核激发干部工作热情
3月初的一天,该局商广科的小王像往常一样打开绩效考核管理系统,查看自己上月的考核情况,看到自己因获得全区征文二等奖而得到加分奖励,干劲更足了。
该局以目标控制和过程管理为核心,实施绩效考核及目标数据管理,设置了228个关键考核指标,通过人机结合方式进行考核,70%以上的指标通过计算机从综合业务系统自动采集并直接导入,自动汇总,按月公布,实现了管理精确化、考核自动化、监督常态化和队伍管理效能化。该系统运行以来,共对42名工作表现突出并取得优异成绩的干部给予记功嘉奖,对7名工作不负责的干部通报批评。信息化“动车组”成为行政效能提速的强力引擎,推动了奎文工商事业的全面发展,2004年以来连续被评为全区经济发展十佳服务单位。