(三)建设客户服务平台,提高反应速度
进一步完善莱钢销售管理信息系统,利用先进的技术手段为营销管理现代化搭建信息平台,实现数据信息化、网络化、及时化,做到“快速响应、服务规范、标准统一”,形成“售前——售中——售后”的闭环的客户管理流程,实现企业与客户的互动,确保流程中各环节准确、高效工作和流程的闭环运作。如图1所示:
图1
(四)完善用户管理措施
1.完善用户分级管理。对用户实行战略用户、重点用户、一般用户和潜在用户的分级管理,对不同类型的用户实行不同的管理政策。
2.完善客户评价标准,建立起行之有效的客户评价体系(见表1)。
表1
3.建立用户动态调整机制。根据客户评价标准,定期对客户进行评价,调整用户梯队。设立用户动态评价领导小组,负责定期调整用户分级;对用户实行年度确定、半年调整的动态管理机制。每月对用户协议履行情况进行总结分析,并形成评价报告。每年年底,根据用户一年来的业务开展情况提出重点用户和战略用户调整名单,提交用户动态评价领导小组讨论,确定战略用户名单。
4.定期召开用户座谈会。分品种每年召开用户座谈会,通报莱钢战略规划、生产经营现状、工艺及产品结构调整状况;了解客户需求、对产品使用情况反馈、用户建议;公布客户评价结果和动态调整结果,签署战略合作协议;进行客户满意度调查。
(五)健全用户管理服务体系
销售中心各品种部成立相应的客户管理服务科室,通过实施客户关系管理和服务,加强对客户的资源管理,提高对客户的服务效率,提升客户满意度。