多维度管理
事实上,通过IT的支撑,现在世联地产在客户关系管理上,正在构建客户多维度的管理和拓展。
首先,世联地产现在是矩阵管理,拓展线、代理线、顾问线三条线并举,同时有地域的分布。这样的组织架构客观上造成对信息分享的很大需求,而在这个行业中,目前也只有世联地产可以通过融合的系统平台,做到支持信息的分享。
如今只要是公司的员工,世联地产都是可以组建一个销售团队的,而相关的人一旦加到团队,客户所有的东西都是可以看得到,可以维护的。而销售团队之外的人能看到哪个客户正在谈什么商机,现在什么阶段,是哪个销售团队负责的,这样的权限分布使得售前、拓展和技术的业务通道完全被打通了。在此基础上提供的服务,是360度的,可以保持灵活和专业,这是因为,通过这个平台,世联地产的员工“不是一个人在战斗”,而是有着全公司的强大支持。
另外,世联地产的客户关系管理也贯穿在全业务流程上。在客户关系管理和移动平台建设的同时,世联地产还打造了一个房地产数据平台,并和前面的平台打通。这个数据平台把涉及到业务的30多个重要城市的政府公布的宏观数据,以及各个城市跟房地产有关的数据都吸取下来,成为世联地产公司内部的一个数据池。也就是说,“土地的信息在那边一生成就取到我们客户关系管理系统里头来”,而这些静态的信息,通过客户经理的分析,就可以得出未来的潜在商机,比如可以分析出哪些地块的项目可以动了,然后就可以重点去收集这块土地项目相关的动态信息,“比如说现在五证情况拿得怎么样了,在建的进度是怎么样子,准备什么时候开工,什么时候进入到可售的阶段等等”,王瑞凤说。这些动态信息就形成了一个更加鲜活的数据池。
基于这些动态信息,世联地产的客户经理就会进行客户的一些沟通拜访,回来的路上就可以把新信息录入到客户关系管理系统里,如果一旦商机确实冒出来了,在系统里一个商机线索就存在了,在进行有效的验证后,就会进行一个立项的审批,包括客户总监以上的人都可以通过手机进行审批,之后的合同评审也可以在系统里实现,然后进入到项目执行的层面上,“整个过程都是在这个平台上管理起来的”,而如果需要录入、查询信息或者审批,都可以经过手机进入到系统里来做这个工作。
同时,对于世联地产的客户来说,新的平台的价值也正在逐渐体现。开发商希望来应标的公司做出既能反映真实实力,同时又贴近需求的方案来。而这种方案往往不是一个客户经理可以完成的,需要一个团队的协同、配合、努力才行。如果因为中介公司内部团队协作的问题而没有表现出能力,对客户来说也是个大损失。
而从售后的角度及项目执行的角度,王瑞凤告诉记者,这个平台也关注项目正常进展情况,给客户提供满意度和投诉的渠道,未来还将建设集中办公平台。