【IT168 分析评论】 软件即服务(SaaS)不仅仅是一种基于云的交付模式,而是IT部门为满足IT服务管理需求所需的一种服务方式。通过SaaS模式,IT部门可以把人员和基础架构资源集中用于高优先级的活动和计划,同时还可保证IT服务管理解决方案的高效性。IT部门无需在系统搭建、维护管理或应用升级中额外投入资源,也能获得上述效益。
SaaS模式除了能提供与传统IT服务管理解决方案同等的效益外,还能提供其他效益,如减少资本开支、加速IT服务管理程序的启动和运行速度、升级更为简易等等,因而极具吸引力。典型的SaaS模式能利用网络远程托管、交付和管理服务,并通过订阅式服务实现应用处理与存储资源的共享。
但在过渡到SaaS模式前,IT部门需了解以下几点:SaaS将如何满足你的要求?你需要投入什么?该方法是否能帮助你实现多点的灵活切换和转移?本文着重探讨从传统软件交付模式转移到SaaS模式时所需考虑的几个关键点。
选择内置IT服务管理还是外包SaaS模式?
企业如何决定是在公司内部实施IT服务管理方案还是采用订阅式服务?答案取决于以下几方面:企业IT的类型、级别和成本,资金预算和运维支出的对比,企业IT基础架构扩展的可能性,以及企业工作流及流程所要求的IT基础架构和管理方案中其他构成要素的定制与整合程度。
适合SaaS模式订阅IT服务管理的IT部门通常有以下需求:
·缺乏时间、预算,或者缺乏人员去部署配置管理数据库(CMDB)平台并将多个发现和事件管理系统整合到IT服务管理解决方案中
·需要减少或避免额外的软、硬件资本开支
·要求SAS 70或ISO 27002数据安全,但在企业内部缺乏具体的实施人员或能力
·对IT服务管理能力有多种要求,或对IT服务管理有不可预知的成长需求
明确选择SaaS的动机
决策者必须明白自己选择SaaS的主要原因,因为这些动因可能会影响到企业的其他相关的决策。SaaS是一个通用术语,它对不同人有着不同的含义。若想了解SaaS对你意味着什么,则需要事先解决以下问题:
·是否打算将资本支出转移至运维支出?
·是否需要解决管理系统时技术资源不足的问题?
·你的大部分成本是用于购买和维护软硬件,还是用于雇佣人员来操作服务台和其他的关键IT服务管理流程?
·对于预置还是托管软硬件(包括数据),是否存在强烈的偏好?
·软件升级与加速软件运行是否是面临的最大挑战?
明确了选择SaaS模式的动机后,企业才能做出非常好的决定。IT服务管理中采用SaaS模式后,企业可以降低软件成本及相应的运行成本。然而,这仅仅是节省成本的一个方面。 Gartner在2009年10月16日发布的”IT服务台的魔力象限“中说到:“根据Gartner 的IT关键评估数据,IT服务台大约占IT预算的4%。由于IT服务台86%的成本与人员相关,这意味着3.88%的IT预算是用于支付IT服务台工作人员的工资。另外14%的IT服务台成本主要用于运行IT服务和支持的软硬件。”
因此,从整体上了解总体成本之后,我们发现IT预算的最大部分是与人员相关的成本中。如果一种解决方案不仅能降低软件自身成本,还能大幅提高人员的生产效率,那么企业将获得更高的投资回报。
确定你对灵活服务模式的需求
你不仅要考虑SaaS能带来的灵活性和业务保护,还要考虑从企业现有模式迁移至SaaS方案过程中所需的成本,尤其是员工再培训和数据迁移成本。因此,你需要考虑在不同服务交付模式之间转变的灵活性--从预置到托管,从永久许可到短期许可,从企业内部员工编制到外包员工编制……这些都需要寻找一种可通过单一工具实现上述诉求的方案。目标是,在未来三至五年内,你可以根据业务需求在不同的服务交付模式之间迁移,而无需每次都全盘放弃原有投资。