多方位多途径,实现烟草物流信息化
物流信息化建设是提高烟草商业企业物流配送管理水平,增强商业企业核心竞争力,促进企业持续、快速、健康发展的重要战略基础和前提。但是目前我国烟草物流信息化建设大多处于初级阶段,存在着这样那样的问题,诸如只卖大户、低价倾销、窜货、黑箱操作等违法违规经营行为时有发生,体外循环屡禁不止,而开展信息化建设、提高信息化水平将是解决这一系列问题的一剂良药。那么,实现烟草物流信息化的有效路径有哪些,如何打造现代化烟草物流系统?
第一,统一认识,强化学习,加强IT技术的推广应用。信息化建设是一项系统的管理工程,实施信息化首先要规范管理流程,再辅以先进的信息技术,确保数据采集准确、信息流转及时、流程规范合理。但这一切,关键是要领导的重视、支持并身体力行。烟草企业领导支必须以身作则,加强学习,从思想上武装自己,掌握现代物流的新理念,充分认识到物流信息化的重要性,同时加强统一组织领导,上下联动,全面推动烟草物流信息化的推广应用。如广泛采购、使用计算机和各种终端设备,建立大型的配送中心和网上交易体系,实现烟草物流的信息化、协作化和一体化,使物流中心由过去的成本中心转变为增值中心。
第二,总体规划,稳步推进,提高行业物流信息化水平。目前,烟草行业的物流处在各自的发展规划中,缺乏沟通和协调,很容易陷入低水平的重复建设。烟草国家总局应发挥行业管理职能,统一规划、统一标准、统一运作平台,这是发展高效规范的现代物流中心的客观要求。另外由于区域经济发展不平衡,物流业的基础和现状情况各异,因此要结合本地实际,认真做好规划,扎实推进。烟草国家总局、烟草企业要加强“老远边弱”的信息化建设的扶助与投入,提高物流信息化在这些地方的覆盖与应用,以点带线以线带面,促进物流信息化在全国大范围高密度的普及,从而进一步提高我国烟草行业整体竞争力。
第三,他山之石可以攻玉,努力学习国际烟草先进的物流管理经验。现代物流业是一个国际化的产业,认真学习发达国家在物流理论研究和市场实践方面的先进经验,是加快现代物流发展特别是物流信息化建设的有效途径。目前我国物流领域全面扩大对外开放,国际竞争日益激烈,烟草行业要主动适应这一变化,加强与国际知名烟草厂商合作,通过举办研讨会、展览会等形式,及时跟踪国内外物流发展新动态,交流物流管理新思路、新成果,积极引进国外先进的物流技术和管理经验,从而推动烟草物流管理水平和技术水平的提高,有效提升我国卷烟物流的现代化管理水平。
第四,加大物流信息系统集成整合的力度,逐步完善决策系统。要把信息挖掘、决策参谋作为物流信息系统建设目标之一。因此要将行业物流信息化应用的深度由操作层面逐步向管理层面和决策层面推进,应用广度逐步由成品卷烟向整个烟草供应链拓展,并且逐步完善决策系统,向上游延伸到烟叶环节,向下游延伸至零售户环节,真正实现烟草制品供应链的全程管理。同时,要努力消除数字鸿沟和信息孤岛,实现物流信息化从“异构、分散”向“统一、融合”转变。这就要求物流系统在规划、建设的初期,就得为工业企业和商业企业营销部门、信息部门、卷烟品牌管理部门的数据交换与共享应用提供标准统一的接口,以保证今后信息共享应用的需要。
第五,烟草企业要积极推行烤烟“订单农业”,实行一条龙经营,降低烟草物流成本。积极探索建立区域烟草物流园区,将烟草的产、购、销、加、储、运、批发、电子商务有机结合起来,大力推进烟草竞价拍卖交易、网上零售批发交易、烟草质量监测等IT系统建设,最大限度地节省物流费用,充分提高企业经济和社会效益。
另外,也要继续加强物流信息标准建设,努力做到标准先行,加大标准宣贯、培训和执行力度,为行业物流信息化的长远发展夯实基础。同时,通过托盘化率、条形码、EDI、GPS、GIS等先进信息处理手段,进一步推动公共物流信息资源,如零售终端信息系统的规范化、标准化,以实现产供销信息一体化的共享。
物流信息化是现代物流建设的“催化剂”和“增倍器”。只有全员统一认识,认真重视,努力学习,加强信息化推广应用,并走集成整合信息技术之路,大力提高系统挖掘、分析与决策的功能,我国烟草物流信息化系统才能真正发挥作用,从而进一步推动我国烟草物流现代化水平,全面推动我国烟草厂商的竞争力!