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ERP选型:警惕软件厂商的五大隐蔽陷阱

    陷阱四:平台化的陷阱

    在选择ERP时,大部分企业都定位于“成熟套装软件+个性化二次开发”的思路上。由于不同行业的ERP系统很难有可比性,甚至同行业不同企业的需求和目标也不一样。因此,客户根据企业管理特点和信息化目标进行二次开发是必要的。针对客户需要灵活个性化需要的特点,许多厂商推出了所谓“平台化”产品。在这次研讨会上,关于“平台化陷阱”的讨论异常激烈,这主要是大家对很多中小型ERP软件厂商打着平台化的幌子欺瞒客户的行为深恶痛绝。

    (1)平台化不是意味着可以漏掉软件的基本功能

    ERP平台有一个基本的共识,就是7:2:1规则。企业中70%的流程都是类似的,如采购、销售、生产管理基本功能等;企业的作业中20%可能是具有一些行业性,如食品、制药行业的批号、保质期管理,如化工行业的配方管理等;真正的企业个性的东西,一般只占据10%左右的比例。也就是说,ERP平台性的软件,90%的功能是不需要额外的二次开发,经过配置应该都是可以直接实现的。若一个ERP的平台软件,连企业管理的一些基本功能都不具备,并不是意味着这个ERP软件平台很灵活,而是说明这是一个不成熟的软件,这可能是一个陷阱。更不要说某些只完成到一半开发的所谓高灵活性的“半搭子平台型”系统。

    (2)平台化混淆行业解决方案的陷阱

    平台化可以满足用户个性化和多样化的需求,但也容易掉进某些厂商的“平台化陷阱”。现在市场上有些ERP厂商推出“平台型ERP产品”取代和混淆常见的“行业解决方案”,其实两者有着本质上的区别。通俗地讲,“行业解决方案”有点像交钥匙工程,用户花钱买到的是一个成品,可以直接使用。而“平台软件”则是半成品,只是提供了一个ERP标准框架,优点是用户可以在这个基础上进行个性化的开发,缺点是客户方自身必须具有雄厚的技术开发力量,因为系统至少有一大半的工作量需要用户开发完成。对于一些自身信息化实力比较弱的制造企业来说,购入“平台软件”到实际应用,其难度不亚于创建一家软件公司。如果一个企业有本事将平台式的半成品软件改写为成品软件,就有实力自行开发一套完整的ERP软件了,这时客户就陷入了ERP厂商“平台白老鼠”的试验陷阱之中。

    陷阱五:快速实施背后是粗放式管理陷阱

    目前ERP市场的报价五花八门,某些ERP厂商为了在激烈竞争的市场中获得项目,不但软件产品价格非常低廉,而且还承诺很多远远超过了自己承受能力的实施服务,甚至连实施顾问的人工成本都不够。而且,在销售时快速实施成为了ERP厂商惯用的宣传口号。但正如欲速则不达一样,厂商肯定不会明知道赔钱还要做,快速实施正是ERP厂商为了节省成本而设置的一个隐蔽陷阱而已。

    一般来说,ERP项目实施至少要包括以下阶段:项目准备与启动、业务流程分析与优化、业务流程重组与确定、软件参数配置、用户培训、系统上线等多个过程。它是一个将现有业务抽取、分析、优化、固化、应用的过程,并不只是一个ERP软件安装的简单过程。因此,少则几个月,多则一年。就算是中小型企业ERP财务、业务多部门集成应用,最少也需要三个月才能完成系统交付。而现在有很多厂商号称“一个月”、“两三周”就能完成大规模、多部门应用的ERP上线,这无疑是匪夷所思的。

    深入探究此问题的本质,我们能发现快速实施的背后往往意味着对实施过程的粗放式管理。而且,越是号称能快速实施的ERP产品,这种现象就越严重。粗放的简单安装式的快速实施,肯定是缺乏行业分析,优化的应用过程,也肯定会给企业带来巨大的风险。

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