统筹规划 建设完备信息系统
信息技术是现代物流体系的重要组成部分，也是提高物流效率、确保物流顺畅运行的重要支撑。正是基于这一点，江苏省局（公司）搭建了“适度自动化、高度信息化”的统一闭环运行物流信息平台。
为建设完备的信息系统，江苏省局（公司）高度重视统筹规划，在全省13个卷烟物流配送中心统一配置了曼哈特数字化仓储管理系统、运输管理系统、远程视频监控系统、物流管理信息系统、卷烟经营决策管理系统等，为烟草物流实现作业流程化、管理规范化、决策科学化提供了技术平台。
曼哈特数字化仓储管理系统满足了全程批次跟踪、自动库存预警、设备作业集成等数字化管理的要求，具有较为强大的功能性、拓展性和通用性。除具备一般仓储管理软件入库、存放、移位等功能外，还可以由用户自由选择和定制个性化的功能。该系统不仅支持自动化仓库、多层货架的平置库等多样仓库，而且支持多个仓库、多种商品同时运作，为今后的仓储管理预留了空间，避免了再次投资的浪费。
运输管理系统是集配送线路优化、装载优化、GPS导航、配送实时监控、绩效考核等功能于一体的管理系统。它具有配送线路更精确、更优化、配载更合理等优点，有利于精确导航、实时监控和跟踪服务。该系统的试点工作已在南通市局（公司）开展，效果良好。
远程视频监控系统推进了烟草物流的精细化管理。该系统是以视频监控为手段，对各卷烟物流配送中心作业现场和安全重点防范部位进行可视监控和管理的系统。图像信息可通过网络传输到各级管理人员的计算机终端。该系统为物流配送中心规范化、精细化管理和安全管理提供了技术支撑。
物流管理信息系统是一套提供物流管理的应用软件系统。该系统能够将卷烟营销系统、仓储系统、运输管理系统以及远程视频系统的数据进行交换。同时，该系统还包括物流成本核算、物流成本对比、物流成本分析等管理模块。江苏省局（公司）可以通过物流管理信息系统对各卷烟物流配送中心所有运行数据、管理数据进行分析，为物流管理提供决策支持。
分门别类 科学配置物流设备
江苏烟草根据国家局卷烟物流配送中心的分类标准，对全省13家地市级公司的卷烟配送中心进行了分类，其中6家属于一类，7家属于二类。通过广泛调研，江苏烟草明确了稳定可靠、经济适用、分类配置的设备配置思路。
江苏烟草在南京、苏州等规模较大的一类卷烟物流配送中心配置了自动高架库，对规模较小的二类卷烟物流配送中心配置了多层货架平置库。目前，各卷烟配送中心仓储能力除了能够满足现阶段的基本运行外，还预留了扩展空间。
同时，江苏烟草在拣选设备配置上坚持投资规模适度、避免资源浪费的原则，在掌握卷烟销量、零售客户数量等数据的基础上，着重对设备可靠性、经济性和拓展性等方面进行分析，对一类卷烟物流配送中心实行组合式分拣，配置1～2条A字架半自动拣选设备和3～6条电子标签拣选设备，并通过工艺流程设计，对订单进行分类拣选，充分发挥了A字架半自动拣选设备在处理小批量、多品种的作用，同时，使电子标签拣选设备批量大的拣选优势也得到充分发挥。先进的系统、柔性的设计，既提高了设备的拣选能力，又避免了资源的浪费。
此外，江苏烟草对设备的统一选型，大大方便了全省的设备维护、备品备件库的建设和管理，提高了设备运行效率、降低了物流成本。
比价采购 择优选择物流供应商
在物流供应商的选择上，江苏烟草通过公开招标的方式，确定了一类、二类卷烟物流配送中心物流设备的集成商和仓储管理软件以及运输管理系统供应商。
江苏烟草在现代物流科技应用中始终坚持“先进、实用、经济”的原则，公开公平公正地对软件系统和硬件设备的进行招标，并组织相关技术人员成立项目评审领导小组，共同对供应商的技术力量、成功案例、项目演示进行评审。在项目招标过程中，严格遵守相关法规，健全监督程序和内控措施，确保能够选择技术力量雄厚、成功案例多、诚信度高、服务好的供应商作为项目合作伙伴。
同时，江苏烟草还加强了对供应商的管理，由各卷烟配送中心对供应商的服务保障能力、服务及时性、服务有效性等指标进行评价，为江苏烟草现代物流运行品质的提升提供强有力的保障。
无论是信息系统的建设、设备的配置还是供应商的选择，江苏烟草在信息化的推广应用方面，坚持统一管理、分步实施原则，按照立项、试点、验收、推广四个步骤进行，加强了物流新科技的应用管理，确保了新科技的引进效果。
在物流信息化建设中，江苏省徐州市烟草专卖局（公司）把设备控制、仓储、打码、物流、运输等管理系统有机结合，使卷烟采购、入库、仓储、分拣、配送等每一个环节都实现了精细化管理，确保了流程自动化、管理数字化，提高了物流分拣效率和运行水平。图为工作人员正在通过车载电脑接收任务指令。
声音
科学规划物流信息系统，能够为烟草公司和零售客户搭建沟通平台，具体体现在两个层面：一是卷烟物流配送层面。完整的物流信息系统能够实现对卷烟配送各环节的精细化管理。同时，它能够及时建立库存预警分析，自动生成补货计划，实现配送信息与分拣信息的共享。此外，它还能够实现配送中心的进销存管理，科学调度运输车辆、优化送货路线。二是卷烟营销层面。首先，物流信息系统可以实时查询订单、价格和交货期等信息，实现与供应商的信息对接与共享。其次，对商品采购、入库、销售、估价及采购成本进行统一核算，实现经营费用、销售成本等的管理与分析。再次，具有供应商管理评估和维护功能。最后，能够预约订货和紧急补货，可查询卷烟流向，以便进行分区域统计。有利于建立零售客户档案，实现对客户的差异化管理和服务。
浙江省宁波市烟草专卖局（公司）配送中心 王叶昊
一个较为完整的商业企业物流信息系统应该具有多功能性，为推进企业的现代物流建设提供保障。具体来说应主要具备以下八种功能：一是集中控制功能，对卷烟物流仓储、分拣、配送全过程进行监控。二是配送管理功能，对卷烟配送全方位、全过程实施监控。三是仓储管理功能，以实现对入库业务、在库业务、出库业务的全过程管理。四是统计报表管理功能，为企业管理提供第一手资料。五是成本管理功能，以实现成本管理的信息化、标准化、精细化为目的。六是资源管理功能，能够实现资源的优化配置。七是运营监控功能，有利于提高各环节的作业效率。八是综合分析功能，对物流运营的各个环节从不同的角度进行分析，为物流管理层提供决策依据。
山西省晋中市烟草专卖局（公司）王燕军
做好物流信息化的统一规划对行业现代物流建设来说至关重要。我认为做好信息规划要注意以下几个问题：一是要认真研究制定行业今后3至5年的信息化总体发展规划，以适应行业基础管理上水平的要求。二是要继续完善行业工商协同营销共享信息平台的建设，提高数字仓储管理系统运行水平。三是要在全行业推广卷烟物流在途信息系统，强化对工商卷烟在途物流信息的掌控。四是要积极以省级烟草部门为单位，建立统一的GPS车辆跟踪和仓库监控系统，对一省范围内的车辆、仓库的运行安全进行统一监控、统一管理、统一评价。五是要整合行业卷烟生产经营决策管理系统、卷烟网上交易系统和准运证管理系统，构建行业卷烟物流信息闭环，全面掌握卷烟供应链的物流信息。
河北省廊坊市烟草专卖局（公司）苏维民
