3、案例分析
海尔集团从硬信息化和软信息化两个方面人手进行了信息化建设,形成了我国制造业企业信息化建设的样板模式——“海尔模式”嗍。“海尔模式”实质上是一种全面信息化建设模式,海尔集团凭借“海尔模式”,有效地提高了其信息能力,最大限度地减少了其所面临的诸多不确定性,实现了零库存、零营运成本和与用户零距离的目标,提升了其竞争优势。
3.1海尔的硬信息化建设
3.1.1基础设施的构建
对于信息化基础设施的建设,海尔一直不惜重金,仅对UPs的投资就已累计近千万元刚。其对信息化基础设施的重视程度可见一斑。
3.1.2信息化人才的培养
海尔奉行“I+I+N”模式,既注重内部信息化人才的培养,又注重外部信息化人才的引进。原惠普顾问陈广乾、前IBM亚太区副总裁王嘉陵等人均已加盟海尔。正是这些IT精英为“海尔模式”提供了人才保障和智力支持。
3.1.3系统软件的应用
海尔集团已先后安装了CAD、CAM、CIMS、PLM、ERP等系统,形成了“前台一张网,后台一条链”的闭环系统。
3.2海尔的软信息化建设
(1)企业文化的建设。创新是海尔文化的灵魂。信息化是企业旧的运营方式的破除和新的运营方式的构建,其本身就是一种创新。海尔的创新文化为其信息化提供了精神动力。
(2)组织结构的变革。仅1998年以来,海尔就先后进行了38次组织创新陶。海尔最初采用了直线职能式的组织结构,其后就过渡到了矩阵式的组织结构,最后将组织整合成商流推进本部、物流推进本部和资金流推进本部。
(3)业务流程的重组。海尔集团对原来的业务流程进行了调整,形成了以订单信息流为中心的业务流程,把原来各事业部的财务、采购和销售业务全部分离出来,实行全集团统一营销、统一采购和统一结算,这是海尔市场链的主流程;对集团原来的职能管理资源进行整合,形成创新订单支持流程和保证订单实施完成的基础支持流程。
(4)管理理念的转变。经过十几年的探索,海尔创造了一系列的管理理念,如OEC管理法、球体、斜面理论、80/20原则、源头论等。张瑞敏还把海尔韵管理模式用公式的形式表达出来:日本管理(团队意识和吃苦精神)+美国管理(个性舒展和创新竞争)+中国传统文化中的管理精髓=海尔管理模式嘲。这些独特的管理理念渗透到海尔信息化的每一个环节之中,海尔的信息化也在时时处处诠释和实践着这些管理理念。
(5)决策机制的优化。海尔集团把信息放在首位,凭借百度开发的企业竞争情报系统,实施战略决策信息化,采用信息决策机制,能抓住蛛丝马迹的信息,顺应消费者的需求,进而成功地把握市场的脉搏,做出切合实际的决策。
海尔案例表明,海尔信息化的成功在于其实行了“软硬兼施”的全面信息化建设模式。基础设施的构建、信息化人才的培养和系统软件的应用仅仅是信息化成功的必要条件,但非充分条件,除此之外,还要结合信息技术进行组织结构的变革、业务流程的重组、管理理念的转变、决策机制的优化乃至企业文化的建设。正如张瑞敏所言:“搞企业信息化,前提就是一定要对组织结构和流程进行改造,如果不改,你企业的信息化就等于是把原来的结构和流程用计算机来实现。用计算机固化落后东西有什么意义?计算机未必就具有一个合理的逻辑,如果流程不合理,计算机只能加快产生一个不合理的结果的速度。海尔的管理理念总是及时通过软件系统得以固化和体现。正是这些企业文化、组织结构、业务流程、管理理念和决策机制方面的变革与信息技术相互融合,提高了海尔的信息能力,减少了其所面临的诸多不确定性,使其信息化大获成功,成为我国制造业企业信息化的一个样板模式。
4、结论
本文首先在诸多学者研究的基础上,从熵和信息能力的视角界定了制造业企业信息化的内涵,指出制造业企业信息化的实质在于提高企业的信息能力,最大限度地减少企业所面临的不确定性,从而降低风险。其次,以制造业企业信息化内涵为基础,提出了制造业企业全面信息化建设模型。模型表明,制造业企业应通过“软硬兼施”的原则,采用全面信息化建设模式,从硬信息化和软信息化两个方面进行信息化建设。最后结合海尔集团进行了案例分析。
本文为制造业企业信息化建设指明了方向,但本文的研究是基于现有研究成果的综合、分析和推演,虽结合海尔集团进行了案例分析,但其理论的合理性和科学性有待于更多信息化实践的检验。