流程整合是大势之趋
谈及系统间的集成,奥克斯信息管理部常务副经理夏志峰表示,像奥克斯这样大一个集团,实施了这么多信息化系统,如果不能将系统有效集成的话,不但会影响系统正常运行,也会造成资源浪费。那么如何将纸杯变成玻璃杯,即ERP将企业内部的物流、资金流、信息流集成在一起,为决策所用,实现“管理透明、信息共享”这一目标呢?
对于这一步工作,夏志峰表示,奥克斯将继续围绕企业发展战略规划,进一步整合现有系统,深化应用,将系统搭建成完整无缝的管理运营平台。并强调系统整合要从业流程出发,我们首先对业务流程进行优化整合,并逐步的推进系统整合,要彻底解决信息孤岛造成的系统间信息不畅通,进而导致不能给决策层提供合理的,利于决策的数据的这一更高层次的信息化需求。
夏志峰详细阐述到:“以ERP为例,我们实现了SAP系统与电子商务采购平台、渠道管理系统、客户服务系统、PLM系统,以及CAD/CAPP等工具软件的集成,有效避免了信息孤岛,提高了数据的重用性。具体的讲就是,加强了企业信息门户(EIP)建设,进一步集成各个信息系统,使企业员工、用户以及合作伙伴都能够从统一的渠道访问他们所需要的个人化信息;将CAE深入推广,并与PLM集成,实现重大工程和工业产品计算分析、模拟仿真与优化设计,推进CAE技术在产品设计和制造过程中的应用;应用虚拟化、数据中心等新技术降低能耗,提高IT投入效率,创造绿色IT环境。虽然实现了系统集成,回顾起当时遇到的困难。他感慨的说:“由于行业内各企业信息化环境参差不齐,建设一个行业性的信息系统难度很大。在电子商务建设过程中,无论CRM还是SCM都会由于上下游企业信息化水平参差不齐而导致系统发展受到限制;受金融危机大环境的影响,企业利润下降,因此对企业来说,资金投入带来的压力也是非常大的。”
此次信息部门从业务流程入手针对内外部的信息进行整合,即将有效的数据经过整合为决策层所用,有力的支撑企业决策者决策,符合目前企业发展对信息系统的需求,成功的打造了奥克斯信息化的升级版。这一举措遵循了信息化建设循序渐进的过程,在原有系统建设和应用基础之上,根据企业对信息化最新需求全力打造新的升级版本,即使物流、资金流、信息流三流合一,为决策所用,实现“管理透明、信息共享”这一企业目标。“企业需求是不断变化的,我们要在使用的过程中不断发现问题。根据企业不断变化的业务需求及时调整开发新的功能模块,不断持续完善系统,做到随需应变。”夏志峰很诚恳的谈到。