建立完整ERP系统

　　“浙江万马集团是省级集团、国家大型企业、省百强专利企业、浙江省重点骨干企业、浙江省‘五个一’小巨人优秀企业。万马集团现有子公司十余家，其中浙江万马药业有限公司是万马集团的主要子公司之一。”祝武杰介绍。

　　据悉，万马药业拥有一支高素质的营销队伍，公司以现代市场营销观念为导向，重视产品的学术推广，以市场销售为龙头，组建了现代医药市场营销体系，建立了一支强有力的专业学术推广队伍。目前已在杭州、上海、南京、北京、广州、福州、武汉、西安、成都、青岛、郑州、宁波、沈阳等大城市建立了办事处，销售网络遍及全国28个城市。同时，公司在信息化建设方面也不甘落后，曾经被列为杭州市工业企业信息化应用试点企业。

　　祝武杰坦言：“万马集团在抓好技术创新和品牌建设的同时，也非常重视信息化工作。公司成立了专门的信息中心，以加快企业的信息化建设，提高企业内部管理水平和工作效率。目前集团实行内部联网，通过光缆专线接入互联网，所属企业大多实施了ERP系统，系统站点也达到200多个，同时组建公司内部局域网，在局域网内实现信息共享、传输及备份，并开发网上审批等模块，初步实现无纸化办公。

　　除此之外，公司购置了硬件防火墙，对网络域名、网络实名、中文网址等网络资源进行全面保护注册。公司还引进办公自动化(OA)系统，并在集团官方网站捆绑投放。无论员工身在何处，只要能上互联网，就能登录到OA系统进行日常工作，大大提高了工作效率，取得了良好的效果。办公自动化、财务电算化外、人事信息系统等信息化项目，大大提升了企业的信息化水平。企业网站的网络推广水平和网站访问量排名均居全国机械行业的前列。

　　据祝武杰介绍：“公司在2006年升级了K3系统的版本，目的是增加生产、计划等模块，充分完善、利用现有各系统的功能，实施生产自动化，整合各系统，建立完整的ERP系统，使企业由劳动密集型向科技型转化，从而提高企业在内外行中的竞争力。

　　“可以说，万马制药实施信息化的过程是比较顺利的。第一个最重要的原因是公司的高层重视、有信心、身体力行，并能通过不断的业务成功来保障未来的成功;第二是有合适的业务人员和信息人员队伍，业务人员通过高素质的信息人员的帮助，使用信息工具提高了效率，双方的有效合作推动了信息化速度;第三是有信息化资金保障，为信息系统的稳定运行奠定了基础。在信息化的过程中，公司最高层参与项目管理，抓核心业务流程，保障基础设施的投资，通过不断取得成功，推动后续的系统不断完善、不断进步。”祝武杰坦言。

　　顺利并不表示期间没有阻碍，谈及在信息化建设工作当中遇到的最大阻力，祝武杰直言不讳地说：“信息化最大的阻力就是怀疑、不合作、不支持、不肯改变自己的这种心态。通过多种管理方法并用，如奖励、惩罚等激励手段和行政命令等，使大家采取一致的行动，形成了业务习惯后，问题就解决了。信息化最大的问题是：信息化的成果很难度量、信息化创造的价值、改变工作的习惯等，基本上包括两个方面，一方面是动机：谁的努力、谁的责任、谁得到了价值;另一个方面则是员工的心态。按照这种思路，通过合适的组织管理行为和方法，端正员工的心态、启发适合的动机。”

　　祝武杰深信，企业通过信息化手段的辅助，在企业科学管理方针的有力指导下，一定会为浙江万马制药公司营造出一个“万马”奔腾的新局面。