【IT168 信息化】
浙江万马集团很早就开始加强信息系统投资,旗下主要子公司——万马制药业更是不甘落后,面对医药行业信息化发展的机遇和挑战,他们借助信息化手段,成为了万马制药发展的关键推动力之一。而据万马制药信息中心主任祝武杰介绍,万马制药的成长一直伴随着企业信息化的建设,面对成长中的“烦恼”,“万马”人没有退缩,而是勇往直前,向行业信息化排头兵的目标迈进。
感悟CIO
祝武杰2001年大学毕业,学的是计算机专业,可谓科班出身。2005年1月份,他加盟浙江万马制药,至今已经有3年多的时间。期间,他参与实施了一系列总部集团的IT项目,通过这几年的实施,他对医药行业信息化的认识程度也有了很大的提高。
当记者问及祝武杰作为万马制药的信息化负责人是否有很大压力时,他坦言:“不会的,因为我的工作得到了高层领导的大力支持”。俗话说,信息化是“一把手”工程,祝武杰对工作的轻松姿态也许正印证了这句话,因为领导的支持达到了事半功倍的效果。他对自己的职位有着很深的感触:“一名真正成功的CIO应该创新性地把IT技术应用于具体的企业经营活动中,并通过业务的经营活动创造出更大的价值。在日常工作中,通过不断的导入信息管理的思想、方法,引入信息技术工具,提高企业的生产率。以‘信息’的使用为主导,而不是‘信息技术’为主导,关注信息带来的价值,不只是信息技术工具的使用。”
CIO的挑战是在现在普遍信息技术工具使用水平低、信息管理思想方法没有普及和理解的环境下,推广使用信息管理思想,改变现在的习惯性方法,承担更大的压力,同时必须面对信息工具需要使用才能创造价值的困境。信息化的成果或价值需要时间和他人之手才能体现。
针对“CIO在整个企业架构中应该处在什么样的地位”这个问题,祝武杰这样理解,“CIO应该是帮助企业使用信息技术工具、思想、管理方法,从而取得更大的效益。精通IT技术有助于控制风险、降低成本、进行有效的项目和技术人员管理;但是,CIO应该不只是懂技术,技术只是其工作职责的一部分,更重要的是如何创新性地把信息技术应用到企业中,无论是支持企业发展战略的实现,还是日常的交易管理,提高劳动生产率,创造更大的价值。CIO在其中应该是一个桥梁,架设在信息技术和企业的业务之间,通过双方的不断渗透,使企业得到提高。
“CIO在推动信息化建设、以技术手段落实企业战略目标、支撑企业发展方面起到了重要作用。所以我觉得,在企业组织架构中,如果CIO能成为领导班子的一员,直接对总经理或董事长负责的话,将能更好、更快地提升企业信息化的应用水平与应用质量,加速企业发展。”祝武杰感言。
悉心研究行业概况
“针对全国各个行业来说,医药行业是较早开始实行信息化的行业之一,信息化的程度较高。目前万马制药已经具备了一定的信息化建设基础。随着企业业务发展,我们要在这个良好的基础上更大程度的开发利用,挖掘信息管理价值。”祝武杰给自己定下了艰巨的任务。
信息化是个很大的概念,需要实施的时候,要切实根据自己所处的行业以及企业现状认真分析,把握信息化实施的重点,寻找出实施的突破口,力图解决企业中的管理问题。
而信息化管理一旦落实到某个企业,首先会面临如何解决个性化的问题。和其他行业相比,医药行业有其自身的特点,即使同为制药企业,不同企业之间也存在着差异,由此祝武杰认为,医药企业进行信息化建设应从以下几方面做起:
首先,速度和规模可以提升企业的竞争力,而信息技术是规模的基础。
第二,充分利用现有信息设备,提高经营决策者的信息处理能力。
第三,培育信息处理人才,加快医药企业信息化建设步伐。拥有一支高素质的信息人才队伍是医药行业信息化快速发展的基本保证。要重点培养一批既懂计算机和网络技术,又有信息分析处理和服务能力的复合型人才为医药企业的信息化建设服务。
第四,信息化建设是一个系统工程,必须始终贯彻全局、整体的观念。信息孤岛使得各种信息数据不能相互共享,这不仅不能真正发挥信息系统的功效,甚至会成为信息化建设进程中的障碍。只有一体化的信息系统才能满足全局和整体的需要。
第五,充分体现医药行业的行业特色。
在对医药行业进行了深入分析之后,祝武杰与金蝶软件达成协议,金蝶软件结合多年医药行业的实践经验、相关研究和咨询机构的研究成果,针对万马制药推出了解决方案。