3 系统功能模块的划分及实现

　　3.1 功能模块的划分

　　通过对企业相关人员进行需求调研，将系统划分为运营总览、基础资料、销售管理、生产管理、库存管理、采购管理、系统管理、帮助中心等模块。

　　1)运营总览模块。包括：生产总览、销售总览、销售走势、库存总览、出人库总览。企业高层领导可以通过运营总览模块及时、准确地掌握企业的运营情况，能够对生产、销售、库存等各项工作的执行和统计结果一目了然。该模块实现在库存量低于安全库存时弹出库存预警对话框，通过图表显示销售走势。通过这些直观的方式，有助于企业领导做出决策。

　　2)基础资料模块。用来输入和管理汽配企业的基础数据，在系统运行其他模块之前必须首先建立这些基础资料，对一些数据进行初始化。该模块包括计量单位、货币资料、设备管理、物料管理、BOM管理等。

　　3)销售管理模块。用来处理与销售相关的业务。此系统的用户为上汽通用五菱公司的配套企业，其生产由上汽通用五菱公司拉动，按订单生产。其供货依据为整车厂每天发送的拉动单，因此，在销售管理模块中，设置了客户管理，月、周供货单管理和拉动单管理等子模块。其中拉动单管理又包括拉动单录入、拉动单上传、拉动单查看、拉动单统计等模块。

　　4)生产管理模块。该模块结合月供货计划、库存信息及能力平衡，辅助生产主管制订主生产计划(MPS)、生成物料需求计划(MRP)、能力需求计划及作业需求计划，从而提高配套厂的响应速度。包括：月生产计划添加、修改、删除，月生产计划查看，MRP生成等子模块。

　　5)库存管理模块。库存管理的业务内容主要包括对库存原材料、半成品、成品等生产用物料以及设备备件等的出、入库、盘点、库存调整、日常报表、库存分析等进行全面的控制和管理。本系统的库存管理模块包含物料添加、物料入库、物料出库、出入库总览、库存盘点、库存初始化等。

　　6)采购管理模块。采购管理业务处理内容主要包括供应商管理，采购订单下达执行；委托加工订单处理。物料接收、检验、入库、退货、查询和报表。在调研过程中，发现部分汽配企业的采购入库、退货等流程归库存部门管理，使得采购部门的工作相对简单，因此在此模块下只设置供应商管理、供应商报价管理、原料请购、请购审批、请购单添加与浏览。

　　7)系统管理模块。系统管理包括用户管理，用于对用户的初始化，用户的添加、修改、删除，角色添加与管理，用户角色和权限的指派等。系统管理还包括系统日志，记录各用户登录的IP，登录和退出系统的时间，以备需要时查询。数据的安全是很重要的，很多企业在实施管理信息系统的过程中，由于种种原因造成部分数据的破坏，因此，在系统管理中设置了数据安全子模块，包括数据备份、数据恢复，使用户能及时备份数据，在数据遭到破坏时能及时得到恢复，而不影响生产。

　　8)帮助中心模块。管理信息系统的实施，培训很重要，此外，还应提供在线帮助，让用户随时可以获得系统提供的帮助。该模块包括基本介绍、实施说明和操作指南3部分。

　　3.2 系统的实现

　　本系统以Dreamweaver为设计平台，采用ASP技术与SQL Server2000数据库相结合进行开发。ASP非常适合中小企业建立网站或者建立企业内部的管理信息平台，SQL Server2000是完善易用的企业级数据库产品，能够对各种数据库对象设置不同的使用权限，方便地操作各种数据，实现数据库的安全功能。系统在柳州市某汽配企业实施，使企业结束了传统手工管理拉动单、库存不能实时反馈的历史，使大部分工作实现数字化，效率得到提高。

　　4 结束语

　　随着整车厂产能的不断扩大以及整车厂对配套企业本地化供货和准时化供货的要求的不断提高，汽配企业越来越迫切需要适用的管理信息系统，来组织、管理生产，提升自己的供货能力。系统在柳州市某企业两年多的运行表明，基于B/S模式的、小型适用的管理信息系统，适应于中小汽配企业，特别是生产、仓储异地分布的中小汽配企业的信息化需求。