（4）向更便宜的设备和服务转移

    基于标准的IT平台环境有助于降低设备和服务成本，因此CIO应该要向更便宜的设备和服务转移。省钱的一个简单方法就是要知道现在手里有什么，许多公司常常购买了很多超出需要的设备和服务。因此，CIO虽然无法把以前浪费的钱要回来，但是有可能停止支付这些用不到的设备和服务的维护费用。

    （5）细分IT预算内容，严格控制执行

    CIO要想做好IT预算的减肥，还应要充分利用财务知识和技巧，并且站在CFO和老板的角度来看待IT预算的减肥行动。例如，把IT预算切割成更细、更独立的项目来管理。最好是把预算分门别类，加以细分。把预算切割为更细且各自独立的项目之后，除更容易掌控之外，也能一眼看到问题，这是好过一古脑把所有花费全部塞在预算表里。CIO用这样的预算控制表格去和老板或CFO沟通，他们就会从只关注数字减肥转向关注IT项目的减肥过程，进而支持并配合IT预算的执行。

预防IT预算虚胖的策略和方法

    （1）IT预算制订前，应广泛征求各方意见

    企业自身需求不明确，是造成IT预算虚胖的主要因素之一。因此，为了保证IT预算的合理化，在制订IT预算时应以企业业务需求为出发点。例如，CIO在制订IT预算前要广泛征求各方的意见，包括高层管理者、业务部门、IT部门等关键部门人员的需求；还要对企业的组织架构和业务流程进行深入分析，甚至先进行合理优化，这样才能大大提高IT预算的准确性。

    （2）IT预算减肥之前要知道价值所在

    IT预算是要减肥，但是必须是要聪明地减肥。为了实现合理的进行IT预算减肥，CIO需要了解各项实际成本和各种技术、服务和业务交付成果的价值，否则所做出的减肥努力可能会使重要的业务流程功能退化。只有理解了成本和价值分析之后，才能帮助CIO 确认哪些员工和技术是业务的核心，哪些不是；哪些工作要求具备特殊技能或予以特别关注，那些则是日常事务。这种分析有助于确定在什么地方实施优先原则，以及把钱投资在什么地方。

    （3）精简流程管理

    IT预算减肥的有效一招是精简流程管理，这是节省成本的根本所在。对于许多IT预算有限的企业而言，精简流程是IT预算减肥的不二法门。当用一种综合的眼光来检查IT与流程紧密整合在一起的领域时，就可能简洁地揭示出IT预算的"虚胖"所在。因为IT成本过高通常与流程陈旧过时、手工操作步骤、冗余和瓶颈有关。通常采用80/20法则可以确定最适当的业务量，通过调整业务量就可以获得非常好的的减肥效果。

    （4）拥抱通用性，建立标准化制度

    标准化是一种提高工作效率的有效途径。据Gartner 分析师发现，IT项目的一大成本预算是与客制化开发有关。因此，尽管在许多业务流程中客制化开发的确有其必要性，但还是可以评估一下。因为标准化既可以降低费用，又可以使得公司运行更加简易。这样，IT预算减肥将变得更健康和多元化，而不仅仅是一系列数字的削减。

    实践证明，利用标准化管理方式是能做到"事半功倍"的减肥效果。因此，CIO需要建立有效的测量手段，通过对各项任务的严密监控，牢牢把握能标准化的IT活动，并与商业运营、财务、采购和其它高级管理人员一起开发能够帮助公司节省成本的标准化流程和制度。