CIO如何选择实施财务管理?
财务历来是企业的核心,企业只有把建立完善的财务机制、透明清晰的财务管理体制,才能确保企业在竞争保障正常的资金流运转,规避企业各种风险。因此,建立一套合理、科学的的财务管理体系尤为重要。而在国内早在上个世纪80年代建立的财务电算化一直延伸到现代企业财务管理信息化,使企业的财务更加透明、更加的简洁,帮助企业规避各业风险。IT系统或者信息化正是使财务透明化的重要辅助的工作,借助IT工具可以使企业的财务报表在几秒或者几分钟内可以看到企业的整个资金使用状况,如企业的流动资金有多少,现金流是多少, 可以及时的掌握企业现有的资金,帮助企业的决策者合理运用了解并且使用现有的资金。
作为财务管理的“支持者”——IT部门应该如何帮助财务部门建立一套合理财务系统,作为IT部门的负责人CIO在不懂财务管理的情况下又是如何来做?
1、选择行业的财务软件
财务一直是企业中“命脉”,因此,CIO在选择财务管理软件时除满足财务制度的最基本要求以外,还必须要选择行业内的财务软件现在阶段虽然财务软件处于“大同小异”的阶段 ,但更多的看行业内的财务软件是否适合企业本身,同时,更多的要看其财务软件的“配件”管理,比如企业的预算管理是否有需求等。
2、财务软件的安全性
企业的财务软件管理要考虑其安全性。所谓的安全可靠,一般是指财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,以及财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面:在计算机出现硬性故障时数据的安全性,如断电、硬件损坏、病毒等,以及操作权限的控制、数据库的安全性。对于一个非主流的财务软件,企业在购买前不可能了解这些方面的实际情况,那么就可以以该软件是否通过权威的软件测评作为标准,因为顺利通过权威软件测评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。 同时,财务软件在服务器上运行时,需要CIO做好内外网防病毒措施,保证财务软件安全运行。
3、财务流程分析是否优化
CIO在选用的财务软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。 当企业的财务流程发生变化后,财务软件的处理流程也要相应发生变化,否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软件时,企业应根据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此为依据,选择相应的财务软件。如果选择通用的财务软件,虽然其具有的功能模块基本趋于稳定,处理流程也遵循一定的规律,但不一定适应企业现行的财务流程。同时,一些财务软件为了突出特色,往往加强某些模块的功能或提供一些辅助性的功能,这些特色可使财务软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应。因此,CIO在选择财务管理软件的同时,不妨将选择流程性强,易用的财务管理软件。
4、“配套”产品是否完善?
有时候,CIO在选择财务管理软件的时候不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善。如我们在利用财务管理软件系统的话,我们有时候会考虑放弃手工的帐务,进行无纸办公。但是,根据国家的法律规定,又一定需要有书面的凭证与账簿。此时,我们该如何处理呢? 有些企业处理的很麻烦。他们现在系统中处理好相关的帐务工作,核对无误后,再在月底结帐的时候,把数据从系统中抄写到手工的帐簿中。很显然,这是重复性的工作。不但效率不高,而且,很容易抄错。因此,需要另一套“配套”的系统来帮助企业把帐簿整理清楚。满足企业正常的财务需求下, CIO要可能的多去考虑企业的个性化财务需求。
5、财务管理实施秉承分布实施原则。
财务部门虽小,但是五脏俱全。企业很多业务最终都会汇聚到财务部门,需要他们进行帐务处理。所以说,财务部门的工作范围其实很广的。在财务信息化刚刚起步的时候,就针对不同的财务工作有不同的信息化管理系统。如报销就要费用报销管理系统,用来管理员工的报销。还有专门的费用预算管理控制、应收应付管理系统、总帐管理资系统、发票管理系统、工资管理系统等等。各种财务信息化管理系统琳琅满目,让人目不暇接。因此,CIO在实施财务管理系统的同时,要分布实施,先上 规划整个财务需求的系统 ,然后根据财务的重要性,逐步的完善财务管理系统 , 切记,全部上线财务系统 ,让财务无法全部运行起来。
什么是财务管理?
财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。 西方财务学主要由三大领域构成,即公司财务(Corporation Finance)、投资学(Investments)和宏观财务(Macro finance)。其中,公司财务在我国常被译为“公司理财学”或“企业财务管理”,2000开始也被纳入RCA考试范围。