ERP项目需求 分析方法论
一、寻找行业“参照物”
对于一个行业CIO来讲,如果想把信息化做得更好或者ERP项目做得顺利,在需求分析的同时,要多去了解行业内是如何来做的?竞争对手又是如何来做的?我们不是去模仿竞争对手的做法,而是要去学习先进的管理方法。每个行业不可能只有一家企业在做ERP或者信息化,作为CIO应该多去参考同行业他们的做法涉及到商业秘密的也许不会透露,但对于他们的需求定义方法,同行业的CIO也是非常愿意交流与学习的,毕竟CIO不是“功能较多”,他们也需要经常的沟通与交流,才能更新的知识帮助企业做好信息化项目,行业内的ERP项目为什么会失败?又面临着哪些问题?如何来解决的?需求又是如何来做的等等这些问题都是需要CIO做ERP需求分析参考的一个重要条件,如果CIO“闭门”做ERP需求分析,那么做出的需求肯定不符合企业的需求,ERP肯定只能等死。
二、大量的“访谈”
确定项目需求前,CIO要走出去进行大量的“访问”,上到企业的领导下到企业的业务部门,最后可以和同行业的CIO交流,了解对手是怎么做ERP需求分析的,通过大量的“访问”可以使CIO的思路得到提升,进一步的为本企业制定出一份详细的需求分析计划,用以帮助企业快速的进入信息化快车道。
三、制定详细、周密的需求计划
当我们了解了企业的业务需求、了解了行业发展方向,同时具备了综合的高素质管理人才,下一步CIO需要做的就是制定一份详细的需求分析计划,把企业ERP项目中所涉及到的项目按照时间、项目的重要性一一制定出, 然后逐步的去实施,尽快的提高企业ERP项目上线的实施周期,帮助在未来竞争中取得胜利。
关于ERP
ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。