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让ITIL帮助企业CIO“死而复生”

   ITSM对业务目标有何帮助?

  ITSM与企业目标密切相关,这一点很关键。IT服务管理能促进其它业务单元(比如客户服务和生产制造)创造价值。如果流程改善工作不能促进企业实现自己的目标,那就表示在做无用功。

  说的清楚一些,假设有一天锁链,其中一节可以负重500磅,其它部位都可以负重1000磅,那么整条锁链的负重能力就是500磅。如果我们花一百万美元将每节锁链的负重能力提升到2000磅,但忽略了那节负重为500磅的锁链,那结果会怎样?尽管花了大价钱,但整条锁链的负重能力还是只有500磅。

  在企业里,我么经常可以看到这样的现象。资源总是有限的,必须合理分配利用。流程改善一定要是能够收到实际效果,而不是所谓的有希望有效果。

  ITSM执行有困难的企业要确保规划的流程能真正地帮助企业创造价值。项目团队必须与高管和其它股东进行详细清楚的交流。明白这其中的因果关系和做出正确的决策非常重要。

  企业变化

  在改善IT流程时,企业要实际使用它们就必须做一些调整。通常,有些企业匆匆做出决策,购买ITSM工具,安装,然后就等着情况会有所改变。它们只是名义上使用了这些工具,而并没有收到实际的效果。

  很多IT集团解决不了企业改变中的一些“软性”问题,然后眼睁睁看着ITSM执行失败。而且,重新执行的ITSM通常会面对更多的困难。因此,弄清楚企业的改变需要什么非常关键。下面,我们看看如下一些文化因素:

  “上级的”口气:高层管理人员应该从言行上支持企业的改变。如果领导的态度不够坚决,那么效果肯定不会好。相反,如果企业从上到下意志坚决,那么企业一定会有很大的改善。沟通交流:良好的沟通在整个流程改善过程中是非常必要的。大家需要了解取得了哪些进展、做出了什么决策、所做的改变对企业有何好处等问题。如果没有沟通,大家就获得不了这些信息,从而就会用猜测、恐惧和其它东西来弥补这个信息空白。所以,一定要有正式的沟通规划,确保每个人都能及时、有效、准确地获得相关信息。试用:试用是非常有价值的,但经常被忽略。通过试用,ITSM项目团队不仅可以测试新流程和新技术,还可以看看新系统是否真的管用。分阶段执行:由于新流程何新技术的出现是循序渐进的,所以分阶段执行有助于改善企业变更。改变是建立在人们的意愿、政治风气、业务需求等基础之上的。与试用类似,分阶段执行也可以允许新政策、流程和技术等的使用,而且为变革赢得了充足的时间。每一次阶段性胜利不仅会让下一次部署更容易,而且能培养其它组做出改变的欲望。

  项目管理

  最后,项目管理也是有必要的。ITSM并不是什么特殊的追求。要监督项目的设计和执行进度,就需要一个项目团队、预算、任务跟踪、进度报告等。

  没有项目管理的团队应该参考参考《Projects in Controlled Environments》第二版或《Project Management Institute's Body of Knowledge》中的一些方法。

  结论

  尽管意愿是好的,但ITSM执行难免会搁浅或遭遇失败。要恢复一个失败的ITSM项目,你需要通过坦白的讨论沟通去了解失败的原因,找的问题的根源。然后,ITSM项目团队必须正式地规划项目,克服困难,最后才能取得ITSM的成功。
 

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