三.简化IT架构的策略和方法

    参考我公司讨论会上的总结经验，为了使企业在复苏中最大程度的获益。我们建议先从较容易的IT架构简化开始，然后再逐步向企业架构变革的方向努力。因此，当务之急是先简化IT架构。简化IT架构可以参考以下几个步骤和方法：

    (1)强化IT规划，降低IT架构复杂性

    当前全球性的经济危机创造了企业转型的较好机会，例如企业可以通过改变IT架构来大幅度削减企业架构的复杂性。要实现这一目标的第一步是要明确的定义IT规划，以获得最适当的IT系统、IT应用和IT流程的指导方针。因为制定和实施统一的IT规划指导方针可以帮助企业创建一致的、标准化的IT基础设施，从而能最大限度地减少不必要的复杂性、和重复性成本。

    因此，CIO需要先对IT架构进行彻底的审查，评估作为现有IT架构基础的业务需求和流程，然后再探寻更高效的替代方法。因为如果没有统一的IT规划，即使拥有最出色的IT架构设计，企业架构也不可能是优化的。这一阶段的主要目标是，审查现有IT配置中的不同部分是否真正必需，而不是努力去优化它们。

    (2)立即清理多余的IT项目

    在对IT规划进行审查后，我们还需要立即清理多余的IT项目，通过削减多余和浪费的IT资源来迅速的赢得成功，为更大的行动积蓄动力。根据我们在讨论会上总结的经验，此一阶段有三个手段颇为重要：①是软件许可证的合理化分配：首先是编制详细的许可证目录，以找出闲置、使用不足甚至错误的许可证。然后，撤销不必要的许可证或通过整合来减少许可证的数量。②是取消不合规的IT项目：就是对正在进行的IT项目进行评估，找出需要继续执行或终止的候选项目，然后优化其投入的资源。③是取消很少或从未使用过的IT应用：也就是要取消在过去的一年中很少或从未使用的业务应用。取消这些IT应用可能需要不同的方法：例如根据使用情况和需求，某些可能会被立即取消，另外一些可由更新的IT应用取代，还有一些则逐步淘汰。当这些多余的IT项目清理后，IT架构就会变得更简洁、更清爽、更有效率了。

    (3)实现IT架构标准化，降低IT界面复杂性

    在许多企业，由于编程语言、操作系统和集成工具等技术的多样化，会使到IT界面非常复杂，而复杂性太高正是低效的代名词。因此，简化IT架构的一个重要方面是仔细审查和发现冗余的、无支持的技术以及非标准工具。因为统一的IT技术和IT界面可以用更低的成本来维护和支持。据有关资料统计，降低IT界面复杂性可使员工节省30%的时间。因为标准化的IT界面可大大减轻系统集成时的负担，而且能最大限度地减少局部界面变化的琐事。另外，标准化的IT架构还可为开发团队提供一系列优化的设计模式、平台、配置、结构和服务，从而使IT系统、管理工具和IT流程有更简单、更兼容的环境。