原则二：多帐套，一软件。

    现在大部分外贸型制造企业，或者以外贸为主的传统制造企业，都会成立一个自己的外贸公司。这不仅是企业取得自主出口经营权的需要，而且可以降低企业的管理成本。同时通过出售自己公司的出口配额权，还可以给企业获取额外的收入。不过企业为了降低生产经营成本，这个外贸公司很有可能只是一个样子。这就像政府部门的“一套班子，两块牌子”。也就是说，虽然是两个公司，但是管理人员一样。

    不过虽然是同一套班子，但是根据国家的规定，两家公司必须进行独立的核算。从信息化管理角度讲，就是要求两家公司必须有独立的帐套，现金流量等必须独立。这个特点也决定了企业在选择信息化管理软件的时候，要考虑企业是否有多企业核算的能力。如果在选择软件的时候，不考虑这个因素，就意味着企业可能需要购买两套系统来满足日常核算的需求。而且不同系统之间的转换还会增加出错的几率，降低工作效率。

    笔者认为，针对这种情况，在选择信息化管理软件的时候最好能够选择那些具有多个帐套核算的软件。简单的说，就是可以为生产工厂与外贸公司设置独立的帐套，用来核算各自的业务。而使用的应用软件仍然是同一个。如此的话，企业就可以花一套软件的成本来完成两个公司的账户核算工作。同时由于是同一套软件，采用的后台数据是同一个，为此无论是数据同步、还是不同账套之间的切换，相对来说都会方便许多。其在实际工作中，出错的几率也会小许多。

    为此对于那些外贸型的制造企业，或者有外贸业务的制造企业，如果现在或者将来可能需要成立独立的外贸公司，那么最好在信息化管理软件选购时评估软件是否有多帐套核算的能力。