服装业构建ERP系统时如何入手
1. 制定信息系统投资目标。必须确定经过量化的业务目标,例如,对提高产销率,或降低库存量和经营费用要有预期目标。然后,检查业务流程,找出必须加以改进的环节,确定运作目标。提出系统运行速率和信息种类的具体要求。
2.落实信息系统项目的规模与范围。要确定上述业务流程中涉及组织中哪些业务单位和部门、系统中包括哪些模块。通常一套成型的信息系统与企业需求 100% 相符是不可能的。准确确定系统二次开发。
3.制定实际的项目计划。整体规划、分期实施、夯实每步,确定现有业务流程中的弊端,目前和今后若干年需要改进的环节。坚持8/2定律。
附:服装业面临问题与困境
◆传统的手工业务处理,大大降低了企业效率,而且出错率增加;
◆订单的执行情况难以随时监控,很难做到订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、 未交货数量及是否延误交货期等;
◆物料需求的计算较复杂,根据订单的品种数量、物料清单以及结合现有可用库存,计算出所需采购原材料数量,所需加工的半成品数量、所需外协件的数量,由于不同的成品可能使用同一部件,而且采购的物料可能分批到货、现有库存的消耗,采用人工来处理费时费力,效率低且难免会出现差错;
◆不能及时监控生产领料情况,可能造成车间不能按需领料,大量原材料滞留在生产现场,影响计划采购的材料数量;
◆产品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、造成物料管理复杂,无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存的情况;
◆缺乏准确依据的采购计划,造成大量的盲目采购以及资金的无效占用;
◆物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,造成大量的库存积压或短缺;
◆生产用的基础数据,复杂而繁多,企业传统的卡片式管理,显然已不能适应高效率的生产资源消耗、需求、储备动态变化的要求;
◆不能监控原材料储存数量、时间及安全存量报警;
◆不能及时准确了解需要采购的原材料数量;
◆主生产计划、物料需求计划具有非常大的盲目性,生产过程管制乏力;
◆不能合理建立物料清单(BOM )及各项生产用的基础数据;
◆主生产计划的建立可能没有据可依,切实可行的预测;
◆未能准确考虑生产过程的废品系数、废品因子;
◆未能及时灵活的进行各种生产计划的应变;
◆未能合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制;
◆未能随时得知某种物料的收、发、存的状况;
◆不能监控零配件报废情况;
◆未能及时得知需要盘点的物料及盘点结果;
◆未能随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算;
◆未能在保证生产的前提下,最大程度的降低库存;
◆供应商的选择体系未能完善而合理;
◆采购合同的执行是否有絮而不紊;
◆采购资金的占用是否有计划而不盲目;
◆无法监控采购退回数据;
◆无法监控采购未到货情况;
◆未能对供应商进行评鉴;
实施服装行业ERP软件实现效果以及达到的基本功能 :
◆根据生产单能自动、快速形成BOM清单;
◆提供采购优先级计划,便于合理安排采购计划;
◆自动产生物料需求计划,车间生产计划和物料的采购计划;
◆自动排程多张订单和生产计划单;
◆模拟计算出采购成本和库存资金占用情况,从而在满足生产需要的前提下,最大限度降低采购资金和库存资金;
◆适时监控采购未到货情况、采购退回情况、采购付款情况、生产领料退回情况,为达到帐实相符及管理分析提供依据和保证;
◆依据 ABC物料分类方法,提供不同的采购控制模式;
◆对供应商进行综合评价,选择优秀的供应商,以保证产品质量及交货周期,降低成本,并提供供应商交货情况的查询和预警功能;
◆自动产生正式制造通知单和请购单;
◆可根据制造通知单进行生产或分装,自动产生生产领料单和委托外加工单,完成成品的缴库工作;
◆提供车间日历,作为推算生产期及采购收货的依据;
◆依据生产实际和企业资源来合理安排人力资源和设备资源等;
◆可对生产出的成品进行品质检验;
◆通过人工及制造费用分摊设定,数字化地考核各个部门的绩效;
◆提供采购过程的全面管理和控制;
◆支持批量采购,提供对采购执行情况的管理控制和查询;
◆依据对仓库物料不足数进行预测的功能,提供对仓库物料积压成本的原因分析;
◆依据采购订单进行签收、检验、入库的全程控制;
◆系统自动生成应付款,根据生产需要进行发料控制,提供材料仓库的综合查询功能;
◆支持多仓库的管理,提供采购和物料使用过程中的全面跟踪,一旦发生退货处理,系统可以自动追加采购订单并修订相关的应付款;
◆提供不良品仓库的出、入库、调拨、盘点、报废、综合查询的管理功能;
◆及时提供产品的实际成本,为成本核算和管理分析提供基础数据,对应付款实行全面管理跟踪;
◆提供对系统各用户操作权限的管理功能,并对用户的使用状态进行实时跟踪。
◆可以定义用户权限模块,提供多级别的用户权限设置功能
与时俱进服装行业打造合身ERP系统
0
相关文章