3.结合企业保密需求来选加密软件

    加密软件的透明加密功效，加密软件的销售人员们说起来谈起来都是一样的，但加密软件的管理方式或者软件里包含的管理理念可就千差万别了。可能有人要问了，加密软件不是个工具软件么？怎么还有管理理念？当然有！很简单的例子，加密后的文件如果要外发，怎么处理？经常要跟客户沟通，文件加密了，怎么发？有多个分公司的企业，分公司之间的密文如何处理？有几百台电脑要安装加密软件，如何管理？这些实际工作中存在的问题，可能并非选用加密软件的触发点，但在实际使用时必须要面对，而且往往是能否用好加密软件的关键。

    所以，选型加密软件时，千万不要只听销售人员讲透明加密功效的故事，相反，这些故事你完全可以不听，只听他讲案例，从案例中判断软件的实际适应能力。并在交流时，用提前准备的一些实际问题进行提问，通过他们的解答来区分软件的好坏。当然，还要从企业的长远发展来考虑软件的对企业的适应性。
 

表3：产品满足企业需求提问参考

    不管企业在选型前是否有保密制度，在使用加密软件后，一定要有相应的管理制度，从将来的管理需求从发，就能找出很多评判加密软件的标准。

    4.不迷信，不耳软

    现在自吹“行业领导者”、“业界第一”、“第N代技术”的厂商大多了，其实加密软件厂商目前规模大多不大，目前并没有形成远远领先的厂家。只能说各家的产品各有特色，企业应坚持“只选对的，不选贵的”选型原则。在加密软件还未出现绝对优势品牌之前，选择稳重、扎实、贴近客户的公司更可靠。即使是号称“大公司”的产品，也要看其公司的主业，如果他的主业是卖硬件的，现在做加密软件，这种公司不一定可靠，因为加密软件是其副业，投入这个市场的目的就是为了赚钱，万一无法赚到钱，其后果可能是战略转型，用户的风险未必会减小。

    5.给自己留条后路

    这条后路就是，无论选择何家产品，都要考虑：万一选错了怎么办？如果以后想换厂家行不行？因此，所选软件一定要提供扫描解密所有加密文件的功能。最好在选型时就用软件实际验证一下。当然，如果能在上加密软件之后，建立进行定期明文备份制度更好。
 

表4：产品功能提问

    6.关于试用

    要不要试用，取决于企业本身是否有相应的技术人员，如果没有比较懂软件的人试用，是没有什么效果的。因此试用不能简单的安装，一定要真正的应用，做好复杂情况下的压力测试，充分考虑硬件的兼容性。

    如果通过前面介绍的几点方法，能够立马分出高下，试用更多的是验证软件能否满足需求；但当出现两家接近的情况，则需要通过试用进一步验证哪一家产品更优。此时，试用的重点不仅在于透明加解密的功效，同样要验证该软件是否与企业的管理相符。也就是第3点的所说的内容。通过功能试用，更容易看出哪家在吹牛，哪家更诚实。

    结束语

    加密软件的选型，很多企业都是从技术出发，比拼各家算法强度。加密软件厂商也是各吹自己的技术优势，什么钩子技术、驱动技术、第三代、双缓冲技术…… 拨开花哨的技术名词，我认为加密软件选型重在十六个字：“功能稳定，强度适中，使用方便，服务到位”。如何将此十六字原则结合到具体的选型当中去，谨以此文抛砖引玉。