【IT168 信息化】

    企业用户很快就能把IT人员精心构建和管理的网络搞砸。无论是用户所犯的错误，还是他们日常的工作行为，IT人员都难以预料到。

    幸好，IT管理者还可以从业内所遭遇的不幸事故当中汲取教训，所以他应当对下面详细介绍的一些愚蠢举动有所了解，而不是等发生在自己身上之后追悔莫及。这样IT管理者就可以做好充分的准备，保护自己的IT环境远离那些时不时冒傻气的企业用户，用好IT。

    第一傻:给自己邮箱发信息

    纽约一家公司的IT管理员P. Lindo写道，有时候明明是出于好意的IT管理决策也会让企业用户犯傻事。这家公司的电子邮件账户有1000多个，公司最初限定每个账户的最大容量为100MB，后来又调到了最大为500MB。

    Lindo说: “2007年，我们聘请了一名IT经理专门负责管理电子邮件工作。他发现好多用户都要求加大账户容量，于是他觉得该满足用户的需求。”接下来的一个月，他着手购买了足够多的硬件，把每个账户的容量扩大到1GB。

    Lindo说: “那名IT经理还以所有的用户请求为由，要求上头支持他把每个员工的办公软件都升级到Office 2007—该版本随带新的Outlook邮箱搜索功能。”

    虽然IT部门另外制定了一项新的政策教用户如何合理维护账户，但用户的收件箱的使用率还是很快达到了75%—原因是并没有真正将政策付诸实践。

    Lindo说: “最后发现，用户没有阅读名为《合理管理收件箱空间》的文档，而是只读了现在的邮箱空间有1GB的附属细则。然后，他们开始使用Outlook很便利、新型的搜索功能，把自己的电子邮件客户软件变成了个人信息管理器。”

    Lindo解释: “再也没有人删除邮件附件——用户把附件留在收件箱中，那样就可以对附件进行快速搜索。用户只要记住附件的大致描述以及发件人的姓名就可以了。”

    更糟糕的是，他们还把附件发给自己，就是为了某个文档会存放在邮件的某个地方。“我们的邮件服务器在三个月内就塞满了文档。”

    那如何改变？

    Lindo说:“我们实际上发现这些用户使用的网络主目录的数量减少了35%。Outlook成了个人存储的主要网络入口。于是我们得把电子邮件基础架构上的文件服务器的一些存储资源挪作他用，但我们仍不得不数次采购大批事先未安排的服务器，以满足新的需求。”

    解决办法: 提供大容量的邮箱似乎是一个好主意，但合理的容量规划才是更好的主意。此外，规划邮箱的使用率为75%纯属自找麻烦。使用率应当争取控制在50%以下，或者先搞一个试点项目，之后再上马。低成本的存储区域网（SAN）在这方面可以助一臂之力，为这种SAN增添容量要比安装新的服务器容易得多。

    教训: 用户会利用IT部门提供的任何工具来完成工作。如果用户更加熟悉电子邮件客户软件，他们就会频繁使用它——只要IT部门允许他们这么做。应当扩大“桌面管理”定义的范围，包括对用户进行培训，以便合理使用公司花钱购买的工具。

    第二傻:纵容CEO开发网站

    一名IT顾问给出了这样的忠告: 别以为让公司的CEO来设计面向客户的网站就能省下几块钱。

    他说: “我们曾苦口婆心地让一家中型规模的公司客户把网络安装和网站设计项目都交给我们来做。虽然我们拿下了网络安装合同，但这家公司的CEO却觉得他自己可以设计公司网站。”

    “当他手下的总经理（就是他妻子）回头打电话让我们过去时，她打开了自行设计的网站。任何人见了之后想不皱眉都难——网站实在太让人不敢恭维了。”这位CEO设计网站所使用的工具就是开源编辑工具以及他免费下载的模板、字体和窗口组件，公司网站看上去就像是小孩子的MySpace页面。

    当然，这家公司的产品信息现在已放到了网上，但缺少面向客户的工具和分析功能，这预示着这家公司的网站毫无前途可言。

    该顾问说: “网站上就连IT管理员电子邮箱的链接都打不开。不用说，这个网站对客户来说毫无吸引力，来自网络的收入自然很少; 所有拓展商机的网络营销机会基本上都错失了。而设计网站的那名CEO却开始抱怨说通过电子商务获得收入的说法是骗人的。”

    解决办法: 网站设计的费用很便宜。从本地网站设计公司到eBay或Craigslist，设计精良的网页所需的成本已从每页数千美元降低到数百美元——甚至更低。别再小事精明、大事糊涂了。

    教训: 不能事后才想到在网站方面进行投入，对小公司来说更是如此。因为网站对客户来说不仅仅是一个重要门面，还可以分析客户到底有哪些、到底如何设计非常好的的推销手段。要站在专业的角度来看待网站，那样精心设计的网站将获得更多的机会，包括市场研究、客户分析等方面。