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CIO:善用管理技巧 跨越不同产业鸿沟

用项目管理方式了解产业需求 

         透过由每个部门提IT需求,完成初步对航运的认知与了解,但这只是第一步,“在汇整不同部门的IT需求时,发现很多部门所提的IT需求是彼此矛盾的,”车武国表示,每一个部门,即便是资深员工,了解的多半仍是该部门所属的业务内涵,很多IT需求的提出,都只从部门的角度出发,也都只解决各自部门当下的问题,没有从全公司营运角度提出一套完整的解决方案。因此,车武国从如何满足各部门IT需求的过程中,更进一步了解航运业产业特色。

         “能够在短期间内,就掌握航运业IT应用的产业特色,项目管理的经验有很大的加分,”车武国说。他进一步指出,项目管理没有什么特别的技巧,它就是一套如何掌握工作流程和目标的方法论。因为项目管理重视沟通技巧,也重视跨部门的利益,“如何让不同部门的IT需求都能获得满足,先满足公司在企业营运上的需求是不变的前提,”他说。

         透过不停的开会沟通,了解不同部门的需求并做跨部门协调,在这样反复的过程中,除了时间和诚意之外,“IT人逻辑分析能力较强、并且重视数据,”车武国表示,这些优点也让他在跨足航运业初期,在提出对公司的各种IT建议时,不容易离题且具有说服力。

         “项目管理能力的培养,其实要追溯到第一份在资策会担任工程师时的工作经验,”车武国说。当年,宏碁是曼谷亚运会重要的赞助厂商,资策会接受宏碁的委外项目,负责一套与泰国当地IT公司合作子系统的委外开发。为了确保系统开发能够如期完成,并且维持一定的开发质量,当时资历甚浅的车武国便和资策会其它资深的工程师,一同前往曼谷驻点。

         当时资策会除了跟泰国当地IT公司合作,也同时有来自世界各地区IT团队进驻进行IT系统的开发。项目管理在人才管理上,有X理论和Y理论,就是所谓的性恶和性善的管理模式。泰国是一个相当重视伦理的国家,车武国表示,“你如果尊重当地文化传统,例如敬老尊贤,当地IT人员也会因为你的敬老,主动配合你的需求。”但是,棍棒必需与胡萝卜并重,“如果泰国当地的IT人员的IT项目进度不能如期完成时,透过欧美国家的IT人员,可以达到某种程度的制衡效果。”他说,这就是将项目管理落实在工作中的实例。

         “每一个项目都不可能事先彻底了解,重点在于先能够提纲挈领,才能够循序渐进,”车武国表示,他在那一次泰国的驻点经验中,第一次学习到项目管理的精髓,而这种项目管理的方法和经验,则让他之后每一次工作领域或产业转变,能够短时间内顺利上手的重要关键。

用销售技巧做跨部门沟通

         项目管理能力让车武国能够在短期间内,掌握产业的特性,但面对不同部门之间的折冲妥协,“业务具备的销售技巧,让跨部门沟通有正面循环,”他说。

         离开资策会后,车武国到台湾IBM担任项目经理,他表示:“在IBM工作的时间虽然不长,却学到销售的技巧,和国际公司做事情方式。”IBM是一个相当严谨的公司,对于公司和员工的形象都非常重视,车武国有一次西装颜色搭配不得宜,被主管提醒,“得宜的装扮,除了是一种专业形象的展现外,也是一种开始工作的自我提醒,”他是到了IBM之后,才学到这种工作礼仪。

         IBM也非常重视员工简报的能力,车武国在担任项目经理时,透过不同的项目报告、数据分析,训练自己上台简报能力。他认为,“简报除了要有数据左证,学会业务同仁的销售技巧,透过调理分明的简报方式,才能够让其它人了解原因和关键。”一直到正利航业担任IT主管,车武国仍善用这种销售技巧作跨部门甚至是向上的沟通。

         最好的例子就是上公文签呈。很多人写公文会遭到长官的退件,很重要的原因在于信息不完整,或者是沟通对象错了。车武国表示,上公文就跟做销售简报一样,要把自己的看法销售给长官知道,除了必需提供完整的信息和数据分析,在简报时也必需头头是道,更重要的是,要搞清楚是谁在台下听简报,这样简报才能对症下药、直捣核心。如果公文最终要由总经理批准,公文内容就必需将总经理重视的营运分析、效益和影响范围,清楚的条列出来,否则,对总经理分析IT系统要用哪一种程序语言开发比较好,牛头不对马嘴,就不是一种好的销售技巧。
 

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