非分内工作，容易降低控管质量 

        从就源管理的角度来看，陈清贵认为输入出货状态的任务，已经不是警卫分内的门禁管制工作，所以，警卫容易轻忽其重要性，而自行简化作业程序，导致采整批输入的方式。

        一般企业可能会认为，警卫采用整批输入货车放行信息的方式，并不是什么大问题，逐次输入和整批输入最后的结果都是相同。但是，陈清贵认为这样整批输入的方式，会导致数据输入错误的机会增加，业务部门也无法真正第一时间掌握货物出厂的状态。遇特殊状况需紧急阻止货车出厂时，也无法实时控管。整个出货自动化的流程，在最后的临门一脚产生了出错的可能性。

        目前陈清贵正设法改进这最后的环节。他设想的非常好的作法是，当警卫作放行确认的动作，也能自动通知业务部门，连动地带动后续帐务作业所需的信息异动。透过系统执行信息异动，就能遵循味丹内控原则的稽核，也同时简化了警卫的工作，还达到信息共享与实时同步的效果。

从工作的整体分析中，找出就源管理的重点

        非常好的作法就是就源管理原则的落实，警卫完成确认，就完成他分内的工作，后续的输入作业由IT代劳。但是要设计这样的系统，不能只了解局部的放行作业，陈清贵指出：「得了解警卫的整套工作。」从警卫每天工作内容的分析中，才能找出最适合的时间点，将放行检查的确认，融合在警卫原来的工作中。例如他考虑学习水泥搅拌厂运用RFID的方式。当送货车接近大门时，警卫室的感应器会读取到RFID中的车号信息，系统依据读取的车号，将对应的送货单显示在屏幕上，警卫只需在屏幕中按下确认键，就能完成放行作业，同时也将信息自动汇入系统，带动后续的数据异动。

IT就源管理就是用IT落实专业分工

        整体而言，就源管理的精神就是落实专业分工，每一个人都只需要完成分内的工作，再透过信息系统将每一个人的工作成果，整合在系统中共享。

        陈清贵所创造的味丹信息环境，看似尽量减少客制的自动化，来降低成本。但实际上，他是透过就源管理的原则，很仔细将IT投资善用在每一个分工后的环节上，找出最关键的客制重点，来创造整体的反应弹性。陈清贵举出另外一个常见的就源管理案例是，味丹将电子签核与企业入口网站整合，让高阶主管随时可以登入系统，很快地完成例行公文签核，将主要的力气专注在营运规画和例外管理的工作上。

        陈清贵开发信息系统不只是局限在IT技术的角度。早年从事味丹业务工作的经验，让他从业务流程以及工作的性质，来规画信息系统的运用方式。他经常能在接触技术新知时，就能早一步想到技术对业务的效用，向老板提出新技术的导入方案。老板往往在多方比较后，才了解到这些方案的价值，愿意导入新技术。从1984年用小教授计算机，撰写第一个人事薪资程序开始，发展到现在涵盖生产、销售、人事、财务的庞大信息系统，陈清贵这样一路打造出高应变力的信息环境。

        下一步，陈清贵准备将公司的信息环境，逐步导入开源的Linux操作系统。一方面，他认为采用开源软件，就不用持续跟随单一厂商的更新步调，可以发展出稳定的信息环境，使用者不需每隔一段时间，重新适应新的操作方式。当有信息系统需要维护或更新时，也只需要关闭必要的服务组件，不需整台服务器都停机，陈清贵认为这能更提高系统的使用效率。

        吸引陈清贵愿意在味丹待超过20年原因，不只是这个信息部门的工作，而是味丹重人情的传统，这也是他留住信息人才的方式。新人进入味丹信息部门后，都会分派到一位资深同事担任工作辅导员。在3个月内，工作辅导员会协助新人解决任何食衣住行的问题，就像是新人的师傅一般。味丹信息部门的新人流动率，有一个2～3年的门坎，过了这个门坎，就不容易离开。陈清贵说：“因为师徒的关系是一辈子，新人一旦留下来，就不会异动了。”