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四大指标 评判ERP项目是否成功


    【IT168 信息化】ERP项目上线后是否就代表这个项目圆满成功了呢?答案当然是否定的。ERP项目上线,只是取得了阶段性的成功。或者说,只是基础。那么是否有指标能够来判断ERP项目是否到底成功了没有?这是一个仁者见仁、智者见智的问题。根据笔者这么多年的工作经验来看,至少可以从如下几个方面来判断ERP项目是否取得了预计的效果。

    一、 库存数量与金额是否准确?

    库存数量与金额是判断ERP项目是否成功的最基本的一个指标。要实现这个指标,说起来容易,最起来确有相当的难度。以为库存数量跟很多模块与业务相关。如跟采购入库、仓库领料、成品出货等作业都息息相关的。除此之外,可能还关系到一些特殊的业务。如自动扣料、不良品退货、样品领料、客供料管理等等。所以如果企业在上ERP项目的时候,如果能够做到库存数量的准确,就可以算的上取得了一部分成功。而且这个成功对于后续的作业又有很大的影响。如果系统中库存数量不准,则对采购计划、生产计划,甚至最后的产品交期,都会产生致命的影响。

    跟库存数量一样,库存的金额也是很重要的一项内容。而且从某种程度上来说,甚至比库存数量更加的关键。因为库存金额与单位成本直接跟生产成本相关。库存成本如果不准的话,那么系统中得出的生产成本跟实际的生产成本就会相差很多。所以说,库存数量与库存金额,即可以说是ERP项目取得成功的指标,也可以说是ERP项目的基础数据。这两个内容准确了,后续的作业才有运行的使用价值。相反,若这两个数据与实际数据相差比较大的话,则后续的作业,如生产计划、生产成本等等,就没有实施的必要了。故笔者认为,这个指标是判断ERP项目是否取得了阶段性成功的一个标志。

    二、 生产与采购计划与实际相差多少?
    虽然库存数量与金额是判断ERP项目是否成功的指标,但是并不是最终的指标。如果光光要求库存数量准确,那么只需要上一个进销存管理系统即可。没有必要浪费这么多的精力与时间,来上一个ERP系统。所以,除了这个指标之外,还必须考虑生产与采购计划的准确率。众所周知,计划才是ERP系统的核心,也是其难点。

    现在大部分的ERP系统都是基于MRP计划所设计与开发的。不过这个模型太过去复杂,能够实现的企业并不是很多。为此不少软件企业在这个模型的基础上,都开发了一些简单易行的计划系统。如在考虑生产计划的时候,根据企业需求的不同,可以选择是否需要考虑企业产能限制,是否需要设置提前期等因素。让系统估计采购计划也是如此,可以在系统中设置是按净需求考虑采购计划还是按毛需求计算采购数量。对于一些按单生产与采购的企业来说,毛需求采购计划,再适当的结合安全库存与最小采购量;或者将安全库存与按定单采购计划分开来考虑,也是一种不错的选择。

    笔者说了这么多,主要说明一个问题,就是“生产与采购计划”这个指标不象库存数量那个指标,有比较严格的限制,或者说是一个硬性指标。生产与采购计划指标是比较具有弹性的。主要需要根据企业的生产模式与管理需求,来选择合适的指标值。如企业不是按单生产与采购,或者说企业对于生产什么、生产多少具有一定的主导权,那么可能对于生产计划与采购计划的要求比较严格。为了最大程度的降低库存,提高库存的周转率,降低生产成本,则会要求系统能够计算出半年甚至一年的非常好的采购与生产计划。但是对于那些小批量生产或者按客户定单生产的企业来说,他们的计划周期比较短,而且可能经常有插单的情况发生。对于这些企业,生产与采购计划的及时性与灵活性,则是企业所追求的目标。为此,在使用这个指标来判断ERP项目是否成功的时候, 主要需要结合企业的实际情况来判断。即只需要满足企业的情况即可,而不需要过度的追求“完美”,毕竟计划没有变化快。

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