别急着执行,先评估可行性
举这个例子,是为了说明项目经理的”评估能力”也很重要。许多人常常就是忽略了项目评估和规画的重要,一接到任务就匆忙执行,等到实做的过程中,才不断接获规格变更等诸多请求,结果就是时间延迟、预算超支。
所以,项目经理在接项目或执行之前,都应该先做评估,包括项目值不值得做、成本能否回收、老板及客户的请求是否合理等。只要先展开分析,就能分析三角形能否成形。及早发现问题及限制,就能建议老板(或客户)适度地放宽条件。若是老板(或客户)坚持3个边都不退让,那么项目经理就该勇敢地拒绝”不可能完成的项目”。
最后,项目管理的落实及推行,终究还是必须仰赖公司能否形塑这样的文化与环境。外商通常有合适的环境和配套的制度,但在本土企业,项目经理若想有所表现,就必须加强专业、诚心沟通,主动向老板推销你的构想,或是设法赢得其他经理人的尊重,让他们愿意将资源外借。
总之就是,如果公司内没有(项目管理)的舞台,那就自己设法搭个小舞台,而不是拿”没有大舞台,我就不会跳舞”当借口。