保险业CIO:打破传统IT格局 业务与IT一体
【IT168 信息化】在ING安泰人寿,平均每4年就会轮调,ING安泰人寿客户服务本部执行副总经理王铭华说:“我相信改变才能创造出更大的竞争力,而职务轮调可以避免组织僵化,犹如活水一般流动,绝对是良性竞争环境的特质之一,所以,我不希望自己或其它同仁在同一个职务角色历练太久,一般的情况下,每3~4年就一定要职务轮调,而且没有任何理由拒绝。”
客户相关的行政业务与IT合为一体,变成Ops/IT
ING安泰人寿正在努力打破传统的IT格局,在组织上,ING安泰人寿把客户相关的行政业务与IT合为一体,这样的作为是目前许多企业都还在酝酿的方向,也是业务(Business)与IT紧密结合的具体实例。王铭华说:“IT部门不再只是IT,而是Ops/IT(Operations/IT&Customer Services Unit,客户服务本部),相较于过去,IT的投资常被视为无病呻吟,现在使用者单位与IT的关系,可以说是唇齿相依,相关的流程改善与目标设定都更加明确,而且容易落实”。
3年前,王铭华接任“Ops/IT”部门时,为了彻底突破隔阂,加速改善流程。在上任4个月后,就展现决心,大刀阔斧地更换了同一个部门的处长以及4个科主管,王铭华说:“杀鸡儆猴有时候是必要的,因为如此,才能快速凝聚共识并且达到目标”。
王铭华说,6年前的一次整并,安泰人寿从美商变成欧商,也彻底脱胎换骨。现在ING安泰人寿的高阶主管会议,就像是一个联合国,不同国籍的人,用不同的口音,透过英文在沟通。“回想当初,ING购并安泰人寿,第一个感觉除了五味杂陈的心情,就是觉得自己被卖掉了。不久后,外藉高阶主管开始进驻,也带来了许多制度上的改变。”他说。
面对这样的态势转变,王铭华说出内心的感受:“与其被管,为什么不换个角度,仔细看看一个全球化的公司怎么跨国管理。”事实上,并购是商业上的常态,从公司的角度来看,就是要达到更好的综效,而ING在收购安泰人寿之前,在台湾已经拥有另一家寿险公司,最后,经过整体的效益评估,安泰人寿成为存续公司,相关的系统以及数十万的用户数据整并、测试,就在短短的9天年假中完成。
为了顺利转型,IT流失100人计划性遇缺不补
然而,ING安泰人寿的调整并未就此停止,更大的改变在2、3年前展开,王铭华说:“有些事情还没有成形,就只能做,不能说。ING安泰人寿的IT人员,曾经一度从200人递减到108人,流失了将近1倍的人力,当时,ING安泰人寿都遇缺不补,许多外界人士雾里看花,甚至开始揣测ING安泰人寿究竟怎么了,然而,这个背后其实是有计划的,看在ING安泰人寿的眼里,只是一个必经的过程。”
ING安泰人寿为了顺利转型,对于不符组织发展需求的离去者,并没有进一步慰留,而当IT团队慢慢递减到100人左右,ING安泰人寿才决定招募新血,现在又慢慢扩增到140多人。王铭华说:“不同以往的是,新血招募的策略,也开始锁定寿险以外的人才,其中包括银行与软件业等,都是ING安泰人寿招募人才的标的”。
王铭华说,ING安泰人寿的IT团队,在经过一波换血之后,最终希望可以建立一个有创新能力的团队。事实上,随着Ops/IT部门的运作逐渐成熟,近来也开始看到变革带来的价值。
以最近正在美国开发的新一代寿险系统来说,前往美国参与的14人团队中,就有5个成员是来自业务行政,这在以往是根本不可能的事情,但是,ING安泰人寿并不是为了改变而改变,而是因为新一代的寿险系统,其实有相当高的比例可以透过参数设定,就能因应使用者端的需求。在这样的情况下,传统的IT价值逐渐淡化,而业务行政的发挥空间,也因为熟悉商业流程备受凸显。
王铭华说,根据ING安泰人寿的规划,新一代的寿险系统在2009年第一季开始逐步上线。然而,在此之前,ING安泰人寿一连串的调整,包括人力汰换、流程改造,接着进行新一代寿险系统开发,都是为了因应下一个阶段的准备,而新的寿险系统在台湾上线之后,相关团队的建置经验,也将进一步移转给韩国等其它的ING集团成员。