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饭店信息化:IT如何化被动为主动?

【IT168 信息化】面对优异饭店的激烈竞争,如何提供饭店常客更贴心、更特别的差异化服务,已经是所有饭店业者的共识。 

    国宾大饭店2年前在总经理李昌霖的授意下,由营销业务部门推出一个拉拢会员向心力的会员忠诚计划(Loyalty Program),让国宾饭店会员所有的消费都可以积点,所累积的点数则可以进一步兑换所需要的奖品。

    当时,国宾大饭店信息部副协理庄善谋一接到这样的IT需求,却没有照着营销业务部门所说的去做,因为他认为IT可以做得更多。

IT可以从流程面看到使用者下一步需求

    国宾大饭店原本就有针对客人推出“Welcome Member”会员计划,所有订房的客人都会自动成为Welcome Member的一员,等到这些客人下次再订房时,订房和结帐系统会主动呈现客人过往的订房记录。因应会员忠诚计划,庄善谋告诉营销业务部门,信息部门只要把这套系统扩大应用到本地住房客人,系统就可以建立会员数据库。 但是,“这样还不够,”庄善谋站在IT的角度,看到了营销业务部门的下一步需求。

    他在会员忠诚计划上线后,同步让台北、高雄和新竹等3间国宾大饭店的常客资料统一。庄善谋指出:“会员忠诚计划目前已经收集30~40万笔常客资料,也打破国宾大饭店3馆之间的界线,让彼此之间的常客数据可以做到后端数据库的统一,”他说,不论台北、新竹和高雄国宾饭店的前台系统,都可以同时看到3馆常客的住房数据,所以,台北国宾的常客到了新竹、高雄国宾,依然可以获得VIP等级的待遇。

    营销业务部门分析常客资料后反而发现,有一些常客或许没有加入会员,在各馆消费的金额或住宿次数也不多,但若从整体的消费金额来看,某一些常客的消费金额和住房次数,远高于各馆的VIP会员。“这种常客数据分析,就是营销业务部门非常好的的促销机会与对象,”庄善谋说道。

    面对营销业务部门提出会员忠诚计划,庄善谋可以选择只做到营销业务部门想要的会员数据收集,但是,他就是要“多耐心一点、多做一点、多帮使用者想一想”。他说:“如果多收集常客数据,要多付出的只有储存空间的成本,IT部门为什么不做?”

    就是因为这种多一点耐心的态度,让庄善谋面对各个部门提出的各种IT需求时,他除了满足使用者单位的需求,往往还能从流程面上,帮使用者思考他未来可能需要的功能,先帮使用者设计下一步所需要的功能,创造IT效益的最大化。
 

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