四、应用实施
4.1建立并完善公司信息化建设的组织机构
4.1.1贯彻一把手工程原则:PDM应用实施不仅涉及到技术管理方面,并且涉及到生产管理的业务流程的优化与重组,工作模式的变化,必须要得到一把手的支持。
4.1.2建立实施机构:通过对PDM集成系统的应用能力的分析,我们系统上线实施组织保障能力等方面进行了科学的策划,把与实施过程有关的部门组织起来,成立了项目领导小组和项目实施小组,具体安排执行实施计划。
4.1.3对各类人员进行多级多次培训以达到系统应用的要求。
4.2做好标准化工作——编码体系的建立
由于数据的不规范,各管理职能部门的数据与信息编码的不统一将会造成公司级数据交换的极大困难,这是我们在进行三维CAD、PDM、CAPP与各管理系统的业务流程设计及构造时,所面临的必须尽快解决的一大问题:统一资源,统一编码。
编码标准贯穿于企业的计划、供应、生产、开发、财务、质量、统计等各个环节,因此我们的编码体系以公司产品设计、生产、经营管理、质量管理、物资管理等活动的全部信息为对象,对所涉及的主要信息进行予以定义、命名,确定其内容、范围、表示方法等,确立编码和信息之间的一一对应关系,以产品的(施工)设计管理、生产管理、综合管理、物资管理及成本管理等五类信息为编码分类对象,建立了编码体系结构,并定义了各类分类对象的编码规则。
4.3 PDM的项目管理与分步实施
由于PDM的实施需要较长时间,又要与其它系统紧密结合,所以其实施过程必然要分几个步骤,我们以某型桥梁钢结构为突破口,有计划有步骤予以实施推广。
4.4贯彻培训先行的原则,解决好与其他管理系统的集成
由于PDM系统的复杂性,搞好PDM的培训是成功实施PDM的关键问题之一,在PDM系统测试、实施前,我们即开展了广泛的用户使用培训工作,同时还进行了PDM系统与管理信息系统的理念方面的培训,特别是数据之间的关系、数据准确的重要性等的培训。并针对不同培训对象如设计人员、工艺人员、采购人员、生产管理人员等的培训内容与培训方式采取了区别对待,通过反复的培训使PDM用户能及时适应新的设计工作模式及新的管理模式的变化。
4.5 建立健全信息管理制度,为PDM成功运行提供保障
为保证PDM系统的成功实施,我们建立了一整套信息管理制度,本企业PDM系统有着严格的管理规章制度,如PDM操作手册、PDM系统运行管理规定、数据维护规定、实施管理考核制度等。
五、结论
随着IT技术应用的迅速发展,采用基于三维产品设计技术的产品数据管理(PDM)系统的应用为公司提高核心技术能力与市场竞争力起到了巨大的作用。本公司在实施PDM系统的整个过程中,一直围绕企业的发展规划和远景目标来组织实施。选择了合适的产品与软件供应商,制定了可行的实施策略,从部分应用开始,分步骤、分阶段地制定目标,一步一步地推广实施。通过在实际产品的实施应用,取得了一定成效:
突破了产品数据和企业资源数据的动态集成共享关键技术,实现企业信息源头管理模式,有效解决了信息孤岛问题,减少了单个系统应用中无法避免的大量所需数据的重复录入工作,减少了数据传递过程中人为因素产生的错误,也减少了因部门或人员变动产生的信息丢失,提高了企业管理质量,工作效率也提高了两倍以上。并且,通过三维CAD/CAPP/CAM与PDM的结合应用,公司在桥梁钢结构上的施工设计在设计模式、技术含量以及管理工作模式等方面上都有明显提升,促使公司的市场竞争力得以较大幅度地提高。