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国内企业导入Open PLM案例探讨

    慧友导入PLM之模块内容:

    - 产品开发项目管理:项目任务的展开及项目数据关联管理、开发程序管理功能。使用者可以在Innovator环境中进行项目规划及追踪管制项目产出文件以及产品开发程序。

    - 工程文件管理:导入重点在于管理项目文件,以及工程文件在产品发展各个过程的生命周期状态、档案储存与移转,文件的权限控管、数据分享以及查询调阅也是导入的重点。

    - 工程流程管理:提供工作流程的制订工具,及提供各种工作流程规则,以符合企业实际运作流程需求。导入之流程范围包括新产品开发过程之大部分流程,包含:

    1.新机型-成品号码申请流程

    2.材料-料件申请流程

    3.文件审核流程

    4.半成品-料件申请流程

    5.BOM 申请流程

    6.设计变更流程

    7.延伸机型-成品号码申请流程

    8.商品-料件申请流程

    9.零件承认流程

    10.工程变更通知流程

    11.项目 Attachments 事务性流程

    - 零件管理与BOM数据管理:提供产品发展过程中各阶段的产品组态配置及各生产单位BOM表及相关数据的维护。Innovator系统提供Product structure的管理方式,依据条件展开产品结构,并输出ERP所需的BOM信息。

    - 变更管理(Engineering Change Control),提供变更流程的定义,并整合工程变更信息、文件、BOM、料件产生关联,并记录每一次的变更,以方便查询历史记录。

    - 另外,还有其它基本功能,包含搜寻,报表,Office工具整合,及权限与客制化功能等。  

    系统导入:

    慧友PLM项目在导入的过程中,从2007年11月开始,博威顾问公司运用实用的导入方法,引导慧友公司进行系统的分析与导入工作,以确保系统符合慧友运作模式与需求;实际的技术训练课程及共同开发的合作模式,让慧友公司IT人员对于Innovator系统之掌握度相当高,如此可确保企业对于系统的主导性与未来系统整合的规划能力;整个计划是一个极具挑战性的计划,不但系统本身是一个全新的平台,就连项目开发的控管模式都有一定程度的调整。即便如此,最终仍在资料中心、RD、PM、工程…等各单位的全力配合之下,成功的将Innovator系统核心作业功能及企业流程导入在这套系统之中,这也正是PLM小组间团队合作的非常好的表现。

      建立更智能型的信息环境: 我们的导入顾问常说:『PLM系统导入上线完成只是项目的刚开始,而顾问团队离开后也才是问题的开端』,这一点在慧友的导入案例当中,也是我们一直强调的。导入过程当中可以是非常理想化地依据目前状况建置一套符合运作的系统,但是产业会变、流程会变、组织会变、产品会变、客户会变、人员也会变,而在这些变化之下,信息系统是不是也能跟着调整才是成功的决定关键。 博威顾问团队已经利用Innovator成功地与慧友团队共同建立起一个便利性、整合性的协同作业环境,慧友团队也会持续不断的脑力激荡,计划整合产品生命周期中相关的功能,将企业重要的研发数据与智能的结晶串接起来以发挥更大的整合效益,而这都归功于本次导入过程所打下的基础。究竟本计划跟传统执行方式有何不同?以下为本计划与传统导入之差异点与成功优势,供读者参考:

    1.由于Innovator系统软件为开放授权之模式,软件成本可降到最低且无使用人数上限制,当然也省去了每一年的软件维护成本。

    2.打破传统软件项目导入限制,1~2个月的快速导入模式是本计划的不可能任务,对于计划整体投入成本节省非常多。

    3.企业MIS人员及使用者全程参与导入及开发,尔后的系统开发及维护工作将可掌握在企业本身。

    4.项目管理与流程管理及各模块之建置都建筑在同一平台之上,对于一般使用者及系统管理者的学习时间相当短而容易。

    5.导入经验与系统解决方案的取得不只是在于顾问服务厂商,更源自于广大的Open PLM社群的客户,这并不是一件商业行为而是一个群聚效应策略。

    这也响应了当初慧友选择Aras Innovator系统的决定因素:

    - 建置成本低

    - 容易导入

    - 容易使用

    最终慧友电子也达成了比业界节省近乎90%的整体拥有成本,只用近乎业界建置成本的1/10就达成了,这一点应该是大家都很难以置信的,但慧友做到了。  

    结语:一个客户项目的成功,是必须经过持续努力的,当然服务厂商的热忱、原厂的支持及客户的信任,一直都是缺一不可的元素。而任何一个项目的成功也都将带给后续导入客户莫大的帮助,不只是在时间上的缩短,成本的降低,更是质量的保证。

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