法官依规定得用Word

    至于在生产力应用方面，警察局先前跟微软Office有签约五年，目前才到第三年合约，涵盖约8500台计算机，Riley表示。

    “我们目前有些微软数据库，无法从Google Apps存取。”他说，“但这也不是说我们未来就不考虑Google Apps了。”

    洛杉矶检察官办公室也有跟警察局类似的安全规定；另外，依法法院必须使用微软Word或WordPerfect来写文件，官员在听证会上表示。

    “员工都用惯微软Office了，而且还有兼容性的问题。”一位检察官Ted Jordan受访时表示。此外，“我们目前也还在跟Google讨论有关风险管理议题、赔偿、责任归属范围、数据安全，揭露与损失等议题。”

    技术长Levin则表示，由于Google生产力应用比起微软软件还是比较阳春些，且员工同时使用两种不同应用也会有兼容性问题，因此若需使用微软应用高阶功能者，还是可维持继续使用Office。

    洛杉矶市政府预估本案可替市府省下1380万美元，Google Enterprise产品管理总监Matt Glotzbach如此表示。

    另一位市府政务委员Kevin Crawford表示，若Google所同意提供的功能（包括归档或视频会议等功能）都得由市府自行吸收负担，则这笔费用会高达5000万美元。

    Google的合约让市府至少可省下16台服务器，而原先负责维护管理的员工则可分派到其它地方。

经济诱因

    市府转移至Google其实还有一些经济诱因。Crawford表示，目前的合约可让加州所有其它公家单位自行修改采用，若有10万人加入使用，则市府还可拿回120万美元的折扣。

    在系统稳定度方面，Crawford表示，过去12个月来，市府系统当机次数比Google高出300倍。他指出Google保证的稳定度超过99.9%。

    前述提到的哥伦比亚特区已经在2008年七月完成Google Apps的部署，当时负责的DC技术长是Vivek Kundra，这位仁兄后来已经高升至联邦政府担任信息长一职，明年所提的预算将包括云端运算计划。

华府特区使用状况

    哥伦比亚特区当时以47万9560美元取得Google Apps授权，且仅以50万美元就利用Google Apps架设了市府的内部网络。一位DC市府发言人表示，原本政府握有400万美元的入口网站计划，结果最后省下了350万美元。

    DC目前有3万8000名员工采用Google Apps。不过虽然Gmail可以取代微软Exchange，但“这个决定目前还没定案，”发言人表示。