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CIO专访:好IT,不当烂好人

    不定期会议加强沟通

    他表示,因为IT的需求会在很多不同层面发生,所以资诚并不会安排固定的会议或时间去让IT和业务做沟通,但是,只要一有需求产生,他们就会用项目管理的概念立即组成一个团队,从中找出一个领导者,并从各相关部门指派人员担任项目经理。

    这些项目经理最重要的任务就是沟通,以审计部门派出的项目经理来说,他所扮演的角色其实不需要懂很多技术,他需要的只是了解技术,并且能够开出适当的需求和做出正确判断,”这些人最重要的能力在于了解双边语言和做需求确认。”

    如果沟通都做不好,根本就不用谈技术

    “而且我们的IT主管是一个最懂得沟通的人,他永远不会跟任何人起冲突,是个超级好人,不管我们提的需求有多不合理,他都会先聆听,然后再慢慢跟提需求的人做分析,告诉他可能有什么问题?有什么可能是做不到的?”他说。

    他认为,沟通能力应该是一个好的IT主管最需要具备的重要能力,”如果沟通没做好,根本就不用谈技术了”。而且他认为CIO可以当好人,却不能是个烂好人,因为烂好人会造成公司资源浪费。因此,CIO除了沟通以外,还应该努力和业务单位达成共识,找出最好的解决方案,做成本控管,和时间管理。不过他也坦言,在资诚做IT可能不是一件太轻松的工作,因为会计师的工作特性,很自然每个人都会养成对各种事情的敏锐度,再加上他们时常有到其他公司走动和接触新科技的机会,所以也经常会产生许多不同的想法和建议,对于服务的质量要求也特别高。高文宏形容:”对资诚的IT来说,我们就是一群难缠的客户。”

    人性化的全球IT政策

    此外,因为资诚是跨国性的公司,在全球都有布点,所以主要的大型软件都是利用全球资源所开发出来的,而各地的事务所也会彼此交流开发出的新IT工具。以今年下半年资诚将要导入一套更新版的审计软件来说,他们的IT在半年前就被告知要去做相关研究,几乎所有东西IT都要跑在前面。

    不过他也表示,资诚虽是全球性的企业,却也是一家讲究人性的公司,所以在IT这方面,除非涉及资安相关,公司都不会有强制性的政策或要求。也就是说,各地的资诚在信息建置上是可以达到全球同步、得到相同资源的,但同时这其中也带有高度的选择性,如果当地的IT人员觉得系统不适合,就可以选择不要用。这相较于许多跨国企业在IT政策上的诸多规定,资诚的IT人员其实有不少自由发挥的空间。

    高文宏认为,真正的节省应该是来自效率的提升,而非硬件支出的减少。

    高文宏认为,沟通能力应该是一个好的IT主管最需要具备的重要能力,”如果沟通没做好,根本就不用谈技术”。

 

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