将所有的内部文件电子化
e化团队稳固后,接下来,林明贤的第一步则是解决硬件架构的问题。由于台安医院的IT设备已经老旧,无法支撑全面电子化的工作,于是,台安医院趁机大幅改造IT基础架构。
台安医院位在台北市的精华地段(敦化北路与八德路交叉口),机房的面积相当狭小,如果还是采用传统的机架服务器,则会面临机房空间不足的问题。
于是,台安医院选择以刀片机箱,来增加服务器密度。“机房空间不足且电费不断翻涨,刀片服务器更能符合台安医院空间与电力的需求。”林明贤说。也因此,未来台安医院的服务器采购将以刀片服务器为主。
硬件基础架构底定后,接下来就要开始部署系统,台安医院的第一步,是要在明年内,完成内部文件系统全面电子化。
台安医院当初在挑选内部系统的协同工作平台,曾经面临微软.NET平台或Java平台的抉择,但最后则是因操作习惯而挑选微软的.NET平台。林明贤表示,台安医院的内部信息人员大都只熟悉.NET平台,如果采用Java平台,则必须要重新教育训练。
由于微软SharePoint Server的操作接口几乎与微软的Word、Excel相同,而大多数的使用者都已经习惯微软的Office文字处理软件,使用者不必重新学习就能马上上手,所以,经过讨论最后则是决定采用SharePoint当作台安医院的企业入口网站。
目前台安医院用SharePoint企业入口网站就可看到大多数的内部行政文件,预计明年透过这个平台就能看到所有的文件。