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危机下避免浪费,CIO须提防IT重复建设!

二.IT重复建设的根源

(1)缺乏IT建设路线图,存在各自盲目建设

    一般来说,许多企业的IT建设已经实施多年,绝大多数企业都有IT建设经验,但是却缺乏IT规划经验。例如,不同部门条块分割,自成系统的各部门出于利益考虑,根据各自的工作流程,会自建、自管、自用IT系统,不愿利用现有资源而盲目追求IT建设。事实上,没有规划的IT建设其实就如同没有规划的道路建设,不但公司业务人员整天骂娘,也让公司的IT人员苦不堪言。结果是一盘散沙的局面只能让企业整体IT建设规划成为一句空话,IT技术本该是联接公司各个部门的纽带,结果反而是造成四分五裂局面的根源。

    因此,当企业由于缺乏IT建设规划时,就很容易导致系统繁多、重复建设、信息孤岛、维护费用高等风险。一方面,公司内的大量信息存在于各个计算机系统之中,但管理人员却得不到需要的、有用的信息,IT人员整天忙于救火、修补系统的缺陷、增加功能等。另一方面,由于事先没有进行IT规划,结果匆忙上马的IT系统(如MIS、ERP、CRM等)也不能很好地支持企业的业务与经营活动,往往成为“食之无味、弃之可惜”的鸡肋,甚至对企业发展产生制约。而且,由于系统间信息很难共享,系统的生命周期短,不能较好地适应企业经营的要求,结果是需要不断开展新一轮的IT重复建设。

(2)拍脑门决策,建设规划考虑不周全

    IT建设决策水平低,没有一个清晰的建设边界定义,没有详细的建设执行计划,更没有合理的领导和决策机制是另一个IT重复建设的深层次原因。结果是尽管领导大笔一挥,一下给出几百万的IT预算,但是哪些方面需要钱,需要多少,考虑得却是不够清楚和明确的。简单的说,拍脑门决策是说一个IT项目建设的决策过程非常随意,没有量化的投资回报分析,就是凭感觉;或很少考虑其中的困难和风险,一味地想着项目实施成功后的收益。而且究竟信息化能带来什么效益,应该先上什么,后上什么,都没有考虑清楚。甚至有的项目的上马并不是效益驱动的,只凭感觉赶紧上个项目试试,感觉项目有前途就上,或者看别人上咱也上。结果很多重复建设的IT项目就这样经过拍脑门决策而决定了。

(3)IT建设审批制度严重缺位和滞后

    缺乏严格的审批制度和审批标准,或无章可循也是IT重复建设的根源之一。当缺乏统一规范的审批标准时,IT建设的立项就会随意性强,而且也会大大增长了领导拍脑袋决策的不良风气,从而造成了大量的IT项目重复建设,导致大量资金的浪费。
 

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