CIO须展示IT价值 避免过度预算压缩
(2)了解企业业务需求,主动展示IT价值
面对当前复杂的环境,如果CIO只专注于IT系统的构建、提供及维护的IT解决方案是远远不够的。CIO不要等待机会从天而降,而是要拿出勇气主动展示IT技术的价值,为企业带来新的创新;CIO必须努力的清楚界定哪些支出和价值是可衡量的,并使这种价值更明晰可见。例如,为了展示IT的价值,CIO可通过量化处理将IT价值由技术形式转化为非技术形式。两耳不闻窗外事,一心只研究IT技术的CIO是无法适应企业削减成本应对经济困境的需要,也是无法适应企业发展的需要的。
因此,CIO必须走出办公室,观察公司的商业运营方式,并积极与其它高层管理人员沟通,探讨IT如何才能协助公司实现商业目标。如果CIO仅仅是无助的看着IT开支被削减,而不与CEO谈论IT价值,那么他们在这个位子上的日子估计也不长了。换句话说,CIO应该主动出击来应对这次经济危机,如果做不到这一点,IT的命运就掌握在别人手中,被首先开刀削减预算的命运就势所难免了。
所以,作为一个CIO,首要的任务就是要宣传和展示IT在企业中发挥的价值。幸福的家庭是相似的,而不幸的家庭各有各的不幸。那些在企业中被迫过度压缩IT预算的CIO往往都没有把IT的价值发挥出来,或者没有让公司的CEO或者其它部门感受到IT的价值;而成功的CIO则是把IT的价值和企业的命运紧紧的联系在了一起,从而成为了企业的宠儿。
(3)成本开道,主动展示透明的IT成本
正所谓“好事不出门,坏事传千里”。我们在体现IT价值之前,IT成本是一个瓶颈。例如,大家在企业中听到最多的抱怨都是关于IT成本太高了的话题。实际上是因为许多公司在IT建设方面都会存在一个大的弊病,就是IT预算很高,透明度却极低,而且也没有几个IT项目能在预期时间和预算资金内完成。因此,公司的决策者对没完没了的IT项目审批要求厌烦至极。给张远达很深印象的一句话是一位高管曾说过,“我不准备再追加任何IT投资了,关键问题是无法搞清每个IT项目到底用了多少人力和物力,这些项目的决策又是如何下达的就更无从知晓。”
因此,为了展示IT价值,必须从另一个方面着手,就是成本开道,主动展示透明的IT成本。例如,建立IT单位成本参考指标,并与相关的最优实践公司进行对比。此外,CIO在透明IT成本的基础上,还要努力证明IT成本和IT价值之间的因果关系。最后,还应该要制定IT部门的内部运营标准化度量体系,使到IT流程运作一切都有事实可依,或使到公司能依靠据数据来判断IT价值,而不再只是凭感觉说IT成本高。
(4)加强其它部门对IT价值的了解
IT对企业所做出的贡献或许不是那么直接或明显。因此,CIO和IT人员应当学会“推销术”,加深其它部门对IT价值的了解。要让大家明白到IT部门不仅仅是一个支撑性部门,它还是企业的价值中心。否则,其它业务管理人员很可能会对IT的工作产生误解。
但让人遗憾的是,大部分的IT部门都觉得自己非常忙碌,而不愿意承担更多责任。这显然不是一种展现IT价值,增进与其它部门伙伴关系的积极方法。因此,CIO除了需要耐心地证明IT能给企业带来收益之外,更需要加强IT部门与非IT部门之间的沟通和合作,让IT在业务运作中能得到肯定,以实现更大的价值。
总而言之,在经济危机下,CIO的当务之急是要超越单纯的IT技术展示,要主动的改变为向企业高层展示IT价值,让老板和高层们增加对IT的信心,进而让业务部门肯定IT的价值。简单的说,CIO展示IT价值,不是为了邀功请赏,而是为了避免过度压缩IT预算的需要,这也是每一位CIO义不容辞的责任。