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姜林:中石化信息化建设和内部控制体系

    第三是信息系统的内控体系,我们03年成立了内部指导小组,成立专门办公室,组织协调内控建设和实施工作。应对不同市场,借鉴美国经验提出内部控制框架,公司经营财务有大关键划界,制订了内部手册,经过测试于2005年1月1日起,在公司正式实施内控制度,经过四年多实践,内部范围控制逐渐扩大,覆盖了中国石化所有活动内控体系。中国石化内部控制手册2009年版有18大类,配套相关总部管理制度244个,各分公司规定了工作流程结合本单位。为了保障内控管理有效实施,办法内部控制办法,在总部分公司两个层面使用。中国石化内部控制手册2009版本有17个流程,基本全部实现了信息化,另外5个业务流程为IT部门流程,其他业流程暂时没有实施信息化,或者与信息化无关。

    第四个问题向大家汇报一下中国石化IT控制体系。中国石化IT控制体系包括IT内部业务流程,IT一般性控制,和IT应用控制。2003年建立了信息系统管理业务流程,2005年启动IT控制工作,2006年建立了IT一般性控制,2007年结合ERP系统,应用系统和基础设施IT一般性控制流程。2008年IT控制体系进一步完善,并将重点专项IT应用控制,2009年随着深化ERP应用进一步深化IT应用控制。

    IT一般性控制包括企业整体层面IT控制,和企业活动层面IT控制,近期系统管理业务流程IT体现包括与管理体系,信息化教育培训及凭险评估,信息安全管理重要控制内容。有关活动层面IT要求,通过ERP系统控制流程等体现,ERP系推IT一般性流程,包括和数据访问,程序变更等等,业务流程IT一般性控制流程,主要财务报告是生成相关,如ERP财务报告系统,加油卡系统流程包括程序变更,访问方面内容。结合网络服务器,机房设计。流程包括机房管理,故障处理方面内容。

    中国石化IT一般性控制主要和信息系统日常管理结合,经过几年扎扎实实的工作,对外部省市认为中国石化IT控制到位,保障信息系统安全,稳定系统方面发挥重要作用,中国石化IT控制主要有ERP系统应用结合,ERP系推是中国石化主要系统,比如说计划控制、一般控制、价格控制等等,自动平衡资源及实现资金流,物流等等。通过发挥系统集成,满足用户管理要求,实现IT控制目标。

    中国石化内部控制手册设置50多个流程,以27个业务流程与ERP有关,总体实现配制控制,输出输入控制,包括时期控制、操作规范控制,日常操作,垃圾数据操作。用户检验包括组织值,关键词代码,以及系统机构控制。ERP全面实施落实IT控制提供标准平台,有利实现IT控制目标,提供了有效的保证,实现提供有效保证,在深化ERP系推同时进一步加强的IT控制。
 

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