身段要放软
杨荣林特别注重“爱沟通”这3个字。“和院长或是董事长没有到每天都见面啦,不过要是2到3天不见,我就会有一点想念。”
这种轻松幽默的语调,或许就是杨荣林之所以能够与各个部门主管,以及高层沟通无碍的最大助力。杨荣林更认为,沟通是无论任何职位的人在工作上都必须具备的能力。举例来说,曾经有信息人员向他抱怨,做信息工作好像一点尊严都没有,使用者的计算机出问题,信息人员在电话中请他帮忙看看,插头有没有被踢掉,使用者却只留下“反正你快点过来”这样一句话,然后就把电话挂掉了。“我就跟这位信息人员说,你还是要过去,帮他处理好,然后跟他好好沟通。只要能在日常就保持良好的互动,下次对方就不会这样了。”杨荣林说。
从这里就可以看到,杨荣林所谓的“爱沟通”,这个“爱”字,其实包含着很深的涵义,单是沟通还不够,还必须做到爱才行。“信息人员要有这样的认识,你做的工作是和医院里每个医生每天工作息息相关,现在的医疗院所,已经不能没有IT。如果系统出问题,整个医院的运作就停止了。在这样的状况下,信息人员必须了解到,沟通协调是一件很重要的事情。”杨荣林说。
而沟通,当然不光是放软身段而已,杨荣林认为,沟通是有来有往的,信息人员还需要有能力发现问题,提出好的建议。“我的经验来看,信息人员常常会犯下一个错误,那就是开会谈到面临的问题时,往往长篇大论,但是说到解决方法,却一点想法或进度都没有。信息人员比医院中任何单位的人,都更有机会与能力发现流程或运作上的问题,进而提出建议。也因此,发现到可能有更好的方法时,就应该提出来,协助医院改善。所以我常常跟我们的信息人员说,开会要真正去找出能够解决问题的方案。”杨荣林说。