用更少,做更多 勇敢创新,降低成本
正因为中山医大附属医院现有的信息架构,是在孙培然的协助下从3年前一路坎坷地发展而来,现在孙培然在信息政策上的想法,也就更能嗅出一种“共体时艰”的态度。比如说,打开中山医大附属医院信息室的大门,会看到黑板上写着一句话:“用更少,做更多。”
这句话不单只是口号而已,而是孙培然在协助中山医大附属医院改善信息架构时的一个理念。举例来说,X光片电子化的医疗影像管理系统(PACS),由于过去的系统维护费很高,每年达几百万之谱,孙培然上任后,恰巧原本的PACS厂商将要结束PACS业务,他便透过人脉,找到了更为优惠的价格,导入新的系统,每年省下许多成本。
此外,在系统面上,孙培然也透过改造原有的HIS系统架构,大胆采用新技术,进而减少医院的成本支出。他将原本的Informix数据库,转换为SQL Server 2008,并且使用Visual Studio 2008做为开发工具,开发全新的.NET架构HIS系统。“最主要是采用SQL Server 2008能替医院省下很多维护费用,至于稳定性的问题,当然要经过我们测试,觉得足够稳定,所以才会采用SQL数据库。”孙培然说。
在医院的IT应用上,愿意勇敢采用新技术的单位其实不是很多,像孙培然这样愿意尝试才推出1年多的新产品,来协助医院降低营运成本,算是特例中的特例。孙培然表示,原本是希望透过这些新产品和技术,协助医院建立一套Web接口的HIS系统,但是因为对于使用者来说,Web接口还有执行速度与浏览器版本的问题,最后孙培然改用Smart Client的架构,开发一套他称之为Cloud Client的新HIS系统。
新的HIS系统孙培然将它叫做HIS 2008,使用者只需要执行一个EXE执行档,就能将许多相关的组件透过内网下载到系统的暂存区,如此一来由于许多运算量是直接在终端计算机上处理,和Web接口的系统比起来,运作速度快得多。此外,该系统也利用SQL Server 2008新内建的Reporting Service功能,让使用者可以直接透过HIS系统看到与自己业务相关的报表,且由于SQL Server 2008有针对此一功能进行改良,使得执行速度更快。“新技术一定有它的长处,采用新技术的时候要用新的思维,不能还是只想着旧方法。发挥新技术的长处才能得到最好的效益。”孙培然说。
他举了一个常和信息人员分享的洗衣机故事,来说明这个观念有多重要。故事是这样的:以前有一个年轻人到台北打拼,赚了点钱,回到家乡看到妈妈还在用洗衣板洗衣服,于心不忍,于是决定用赚来的钱买一台洗衣机给妈妈。洗衣机送到家后,年轻人又赶回去台北工作,没有告诉妈妈洗衣机怎么用。一个月后,年轻人回到家中,问妈妈洗衣机好不好用?妈妈说:“不好用。那台拿去退掉好了,洞口好小,洗衣板都放不大进去。”
这个故事不光只是点出了新技术要用新方法去思考的重要性,也点出了孙培然认为一个企业或组织的管理方法,必须随着IT与时俱进的看法。“信息化不是只是计算机化,IT应该能发挥更多角色,在信息化的过程中,协助企业把旧的管理方法也改一改,改善流程运作的效率。”孙培然说。
举例来说,过去中山医大附属医院的住院医嘱系统,每个病房的病人是以病床号来编号。但是孙培然在重新开发HIS时,认为这一方式不妥,可能会影响到病人安全,所以将之改为以病历号码标号的方式。“病床号没办法正确的对到每一个病人,如果病人刚好换床,而系统又没有及时更新的话,很有可能因此开错药,造成病人安全上的危机。”孙培然说。