【IT168 信息化】“其实你去看区域医院等级以上的医疗院所,没有一家的外包核心系统有成功过的。”谈到过去核心系统HIS(Hospital Information System)外包的经验时,中山医科大学附属医院信息室主任孙培然若有所思的这样回答。
其实,这不是没有原因的。在台湾,由于卫生保健制度许多细节变化得太快,加上每家医院的医疗运作流程都有些许差异,使得负责维护HIS系统的外包厂商面对新的需求时,往往很难快速地改变系统,来满足医院营运所需。长久下来,系统离使用者的需求越来越远,越来越不合用。
3年多前,中山医大附属医院就面临了上述的这个窘境。当时,不光是HIS系统,几乎该院的所有信息系统,都是以外包的方式运作。

【孙培然】台湾中山医科大学附属医院信息室主任。中正大学信息管理研究所的博士候选人。最早在综合医院工作,担任医疗信息组组长。在综合医院拥有长达15年的资历,主要负责对外沟通与医疗信息系统相关的开发。在这段工作历程中,他攻读了云林科技大学信息管理的硕士学位。3年多前,进入中山医科大学附属医院担任信息室主任一职,2008年又同时接手中山医科大学电算中心主任的职务。
收回外包HIS系统 重新打造信息架构
当时,孙培然刚刚离开服务了15年的综合医院,来到中山医大附属医院接手信息室主任一职。而他面对的,是体质非常不良的信息系统架构。“我刚接手的时候,信息系统的状况真的不太好,很多系统都已经有不合使用的状况。当时我检查系统的程序代码,那真的是……(叹息),我只能说,当初设计系统的厂商,应该只是为了想要快快验收拿钱,而随便应付了事。”孙培然说。
孙培然面对的问题还不光只是系统面,另一个问题,则是信息部门人员流失的问题。孙培然说:“原本信息部门有8个人,但是因为信息系统不能符合使用者的需求,当时使用者端是怨声载道,很多信息人员都觉得压力很大,萌生离开的念头。后来陆陆续续这8个人走到只剩2个人留下。”
在这样的状况下,孙培然上任之后,毅然决然的决定,将医院营运上重要的系统(如HIS),通通收回来自己管理,并且开始重新开发全新系统,希望能够逐步取代原有已经离使用者需求有段落差的系统。“原本的系统,中山医大附属医院根本没有办法拥有自主权,往往是使用者提了需求,信息人员才去跟厂商讲,而厂商的反应又不够快,这使得系统完全跟不上医院真正的需求。我的看法是,重要的核心系统一定要自己能够掌握自主权,也因此才开始把所有的系统逐一收回,由自己维护。”孙培然说。
当然也不是收回来后就解决了问题,这反而是一段艰辛奋斗的开始。由于医院营运不能停下,这时候原有的系统还是需要继续维护,只能以改写的方式让系统更为合用。孙培然开始利用他在综合医院15年系统开发的经验,针对不同系统开始一一改造,他说:“常会发生问题的,以及明显不合需求的系统,就要先开始改。但是因为很多系统开发时,完全没有留下开发文件,或是文件记载的根本和系统真实的状况不同,那时改写程序就十分艰苦。往往三分之二的时间花在研究系统的架构和程序的逻辑,三分之一的时间才是真正在改写。”
终于,在孙培然与信息人员的努力下,几个月后,系统的状况开始逐渐改善。但是孙培然知道这不是长久之计,于是也开始筹划新系统的开发,并且开始招兵买马,寻找更多开发人才。最后,在部分信息人员持续维护旧系统,部分人员开发新系统的状况下,2008年底新的HIS系统开发完成,预计住院医嘱的部分将在今年上线。现在中山医大附属医院的信息人员,也成长到20人左右,虽然比起一般医学中心大概40人左右的规模来说,还算是较小,但至少过去人手不足的状况,终于逐渐获得纾缓。