三、 考虑数据库系统与一些常用办公软件的兼容性
即使再完善的信息化管理软件,也总会有那么一些不如人意的地方,特别是报表上。但是,出于商业软件的限制,CIO可能无法直接从商业软件中得到自己所需要的内容,而需要从数据库直接获取。
如笔者企业刚上完ERP项目,就遇到了一个报表上的问题。如有一个产品,企业是两个产品一个包装盒子。此时,在物料清单上显示的内容本来应该是1/2,即0.5。在把这个数据从报表中,导出来之后,就变为了1月2日。因为在Excle表格中,1/2表示的是1月2日,而不是二分之一。那时就让笔者很头疼,不知道该如何处理。
所以,笔者认为即使企业的信息化水平再这么,像ERP等类似的管理软件用得如何出色,仍然离不开像Excle等这些办公软件。如果在选择数据库系统的时候,能够考虑到跟其他应用软件的兼容性问题,那么就可以解决很多软件应用中的难题。
如就拿上面那面这个问题来说,笔者后来就是通过直接从数据库中读取数据。笔者利用Excel工具并通过ODBC驱动,直接连接到数据库中。然后在数据格式的转换上,做了一个小小的转变。如把1/2改写为1\2。把这个分号进行了稍微的修改,不怎么影响阅读。这么一个简单的修改之后,就可以解决分数问题。可见,由于商业软件修改的限制,在软件的推广中,CIO往往需要根据实际情况,越过信息化管理软件,而直接从数据库系统中读取相关的数据。
所以,数据库选型是,不仅要考虑其所能够支持的平台,还需要考虑它与企业现有的办公软件之间的兼容性。在不少情况下,企业可能都需要越过前台信息化管理软件,从后台数据库中直接读取数据。以实现格式方面的需求。而且如果数据量比较多的话,从应用软件中导数据要比直接从数据库中导出数量要便利的多。
四、 考虑并发性访问对性能的影响问题
现在信息化管理系统大部分已经不是单机环境,而是必须支持联网合作。这就对数据库产生了另外一个考虑因素,即并发行访问对于数据库性能的影响。CIO在选择数据库的时候,首先需要预计一下可能的用户人数。然后考虑如果这些员工同时访问数据库的话,会不会对数据库的性能产生不利影响。
在考虑这个问题的时候,笔者认为应该注意以下几个方面的问题。
一是并发行访问跟许多因素有关。不仅跟数据库本身处理机制有关,而且跟数据库的设计有关。企业在选择数据库系统的时候,需要综合考虑这几方面的因素,才能够最后得出一个比较科学的结论。同一个信息化管理软件,可能部署在不同的数据库中,并发性访问的性能都会不同。俗话说,实践是检验真理的唯一标准。此时最合理的判断方式,就是把信息化管理软件防止在不同的数据库中,然后进行测试。若只考虑这方面因素,则可以选择性能比较高的数据库。
二是并发性访问的性能还跟数据库容量有关。当数据库越大时,通常情况下,并发性访问时遇到的冲突也会随之增加,从而导致数据库与应用软件的性能下降。由于在数据库选型过程中,无法马上收集到足够的数据供CIO进行测试。在这种情况下,CIO应该借助网络、论坛或者其他人的使用经验等等,来判断数据库容量对并发性访问性能的影响。
这里要注意一点,要在系统开始实施之前确定好数据库的品牌。虽然在后续使用过程中,也可以在不同品牌的数据库之间进行数据 迁移。但是,这明显不是一个合理的方法。因为把数据从一个品牌的数据库中迁移到另一个品牌中,会产生一系列的问题。如数据的缺失、安全策略无法应用等等一连串的连锁反应。所以,在期初选择一款合适的数据库管理软件是非常重要的。马后炮的行为万万不可。
五、 考虑企业现有的技术人员。
现在大部分企业在上某个信息化项目之前,已经有了一定的信息化基础。如企业可能在上ERP项目之前,就已经有了财务管理软件的使用经验。而财务管理软件也需要数据库的支持。也就是说,企业在采用另外一个数据库应用之前,已经培养了一个数据库管理员。为此,企业为新的信息化管理软件选择后台数据库时,CIO就需要考虑能否充分现有的资源。
一方面需要考虑,能否在现有的数据库平台上,部署新的信息化管理软件,以减轻数据库方面的重复投资。现在不少数据库系统都支持多个实例。也就是说,完全可以在同一个数据库系统中支持多个应用。所以,这也是CIO在数据库选型过程中,需要考虑的问题。若第一次选择的数据库就可以同时支持多个应用的话,则后续就可以节省不少的项目部署成本。
二是CIO在选择数据库的时候,即使不在同一个数据库中部署多个应用,也最好能够采用同一个品牌的数据库。或者说,企业现有的数据库管理员可以管理的数据库品牌。不然的话,企业还有夺取聘请一个额外的数据库管理员或者要对现有的数据库管理员重新培训,这都会增加项目部署的成本,是个不智之举。