三、 指定结束作业的难点。
    虽然说，指定结束作业要比一些物料需求计划简单许多，但是，要做好这个作业的话，仍然不是一件容易的事情。笔者在项目实施过程中，经常会发现用户因为这个作业的误操作，而给其他员工带来了不必要的麻烦。为此，笔者列举一些这支作业运行中常见的错误，希望大家引以为戒。

    常见错误一：只需要结束某一行却结束了整张采购订单。
    有时候，一张订单中可能有多个采购项目。而采购员本意是只想结束其中的某一个项目。如采购员下单后发现某个半成品生产可能准备自己做，在征得供应商的允许下，就取消了这个半成品的采购。但是，不影响这个采购订单中的其他项目。可是，有些采购员由于不熟悉这个作业或者因为粗心的缘故，就把整张采购订单结束掉了。此时，这张采购订单下的所有项目其状态码都变为了y，无法再进行后续的操作。

    其实，在ERP系统中，指定结束作业包括两部分内容。一是整张采购单都没有用来，需要全部结束掉；二是只是针对采购订单中某个行进行项目进行的操作。把采购单中某个行项目指定结束掉，不会影响其他采购行项目。所以，无论是在对员工进行培训，还是员工在实际操作中，一定要选择合适的操作模式。千万不要误操作，只需要结束某个行项目但是却把整张采购订单结束掉了。这需要引起用户的高度警觉。

    常见错误二：想进行逆向操作。
    如笔者碰到一个用户，由于其一不小心，把一张本不应该指定结束的采购订单指定结束掉了。他就问我，能否进行逆向操作，即重新把这张采购订单的状态改为未结案。由于种种限制，这种逆向操作是不允许的。

    上面笔者说过，指定结束与正常结束具有同等的效力。若结束后，仍然允许用户把订单状态改为未结案，那么就可能会造成一些管理上的漏洞。如采购员可以在正常收货后更改采购订单的数量或者采购价格，从而跟供应商同流合污，从中收取非法利益。为了企业资金的安全，这些操作在ERP系统都是被禁止掉的。也就是说，只要采购订单的状态为Y或者y，无论是采购订单头又或者是采购订单行，都无法再将其改为N。这是出于管理控制的需要。这也是在警示采购人员，在指定结束采购订单时一定要慎重。除非有百分之百的把握，否则不要指定结束采购订单。这个作业的逆向操作是行不通的。据笔者所知，大部分的ERP系统都是类似设计的。如易飞ERP系统或者最大的开源ERP系统Compiere等等，都是这么设计的。对于结束或者关闭的采购订单，都无法再对其进行更改。

    常见错误三：删除采购订单与采购订单指定结束效果是不同的。
    若需要取消采购订单，往往有两种方式。第一种方式直接删除。若采购订单还没有涉及到收货，也没有指定结束掉，则可以在ERP系统中把已经审核了的采购订单重新打开，然后进行删除操作。第二种方式是指定结束。当然，采购员觉得某张采购订单不需要时，也可以直接把采购订单指定结束掉。

    这两种操作表面上看起来，效果差不多。其实，其后续影响是不同的。
    如果把采购订单撤销审核后直接删除的话，那么这个删除操作会更新其采购计划中的采购码。在采购计划中，有一个字段为采购码。若这个码为Y，就表示这个采购计划已经安排采购。下次再根据这个采购计划生成采购单时，这个项目将不会被重新采购。若这个码为N时，则表示还没有进行采购。若依据这个采购计划生成采购订单时，这个项目将会在采购订单中显示。若对采购订单进行删除，则会更新采购计划中的采购码，从Y变为N。而现在采购员的本意是以后也不需要采购了。若直接采取删除操作，则采购员下次仍然可以进行采购。显然，这给日后的操作留下了一些安全隐患。而采购员采取指定结束作业的话，就不会更新采购计划中的采购码。

    另外，对采购订单进行删除也有一些限制条件。如采购订单中已经有部分收货，而采购员想取消未收货的项目。但是，因为采购订单的某个项目已经收过货，为了业务的安全，所以这张采购订单是不允许撤销审核的。为审核的状态下，采购员也就不能够删除其他的行项目。

    为此，采购员要尽量采用指定结束作业来取消采购订单，而不是采用删除操作。即使采购订单没有审核的情况下，若确定以后不需要采购，则最好先把采购订单审核掉，然后进行指定结束处理。这可以在最大程度上保障业务的连续性与安全性。